(3篇)检察院档案工作总结汇编

更新时间:2024-07 来源:网友投稿

xx县人民检察院档案室隶属于综合保障部,负责全院文书档案、诉讼案卷档案、会计档案等档案材料的收集和整理工作。我院档案室认真贯彻中央和省市县关于档案工作的文件精神,切实抓好具体的档案管理工作。在增强检察档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我院xx年度档案工作总结如下:

一、本院档案工作落实情况

今年以来,院党组将档案工作作为综合保障部的一项重要工作进行部署,紧紧围绕省市院档案工作要求,根据《人民检察院诉讼档案管理办法》等文件精神,切实将档案工作落到实处。一是提高思想认识,增强工作能力。年初,综合保障部就将对抓好今年档案工作进行了规划安排,同时组织本院档案员对高检院、省院、市院的档案工作文件进行认真学习,并积极参加市院和县档案局组织的档案业务培训,不断提升我院档案工作能力和水平。二是狠抓工作落实,确保工作进度。按照档案管理工作的统一部署,我院在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用方面确定目标任务,真正做到任务、时间、人员三落实。在确保档案工作进度的同时,严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理,保证了各个环节中档案的完整性和高质量。三是加强档案信息化建设,为检察工作提质增效。今年我院将档案信息化建设工作作为提升全院检察工作的一个重要方面,按照高检院打造“智慧检务”的工作要求,为档案室配备了电子档案管理系统,并安装了配套的服务器、扫描仪等基础硬件设备。通过建设信息化档案室,使我院档案管理向信息化、规范化方向发展。

二、本院档案工作经验做法

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在档案管理工作中,我们明确了安全责任,强化档案人员的保密和安全防范意识,每月对库房的安全组织专人进行检查,加强对档案录入、档案资料的利用等环节的安全管理,防止失密、泄密问题的发生,加强对档案室电脑的管理,并对数据库定期做好备份,不允许任何外来移动存储设备使用档案专业电脑,实行定期检查、定期杀毒,及时排出隐患有效防止档案丢失、损毁等事故的发生。

三、提高档案规范化管理新标准

严格执行归档工作各项要求和标准,将立卷归档工作作为检察业务考评的重要内容,建立涵盖纸质、实物、电子等多类型、多载体、全覆盖的档案资源体系。结合统一业务应用系统建立诉讼档案归档通报制度,通过定期与不定期归档检查,做到应归尽归,确保诉讼档案归档完整率和准确率。

四、继续做好诉讼档案清查“回头望”工作

针对高检院在诉讼档案清查检查工作中发现的应归未归问题突出的现象,我院在诉讼档案清查领导小组的统一安排下不定期地对已办结案件的归档情况进行回头望,联系本院案管部门导出每季度所有受理登记的案件,让各部室办案人对照本人所有办结案件逐案进行对照检查,对检查出未归的案件进行原因说明,对账销号、应归尽归。现已办结的所有案件已全部归档。