有人说俏皮话,写公文材料,无非是三点式:文件资料抄一点,领导思路记一点,按照事实写一点。好材料的标准也是三点式:内容实一点,标题亮一点,表述准一点。好写手也不过是三点式:收集资料多一点,动手练笔勤一点,理论学习深一点。
俏皮话归俏皮话,关键还是得多写多练,这可真是一件苦差事哩。下面,我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手,技进乎道,游刃有余!
就先说说“道”,简单说两点。“道可道,非常道”,这方面讲多了就显得“大而无当”了。
1.要博览群书。最好能天文地理无所不知,毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能,至少也要熟知中央大政方针,熟知时政热词,熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。
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打个比方,县纪委的朋友,有必要留意跟踪中纪委、省纪委、市纪委的相关动态,留意领导(比如王岐山)讲话有何新词;基层政法委的朋友,要跟踪中央政法委、省委政法委的动态,留意孟建柱同志的最新指示。您现在市政府工作,写材料之前,自然要理一理国务院办公厅、省政府办公厅、市府办的相关文件。
假如您调至市委办工作,而市委常委会刚好要组织学习***关于新闻舆论工作讲话精神的活动。那么,您有必要熟读***讲话,人民日报的相关文章;省委领导的相关指示,省委机关报的相关文章。您要是河南省下属地市的,那您就得搞清楚,河南省委书记郭庚茂连夜作的近两千字批示是什么内容,河南省委宣传部长赵素萍又讲了些啥。
要是您有一天成为某位市委常委(市长、市委副书记)的秘书,那么您也要搞清楚,省委常委(省长、省委副书记)各自如何表态发言的。现在假定您是山东省的下属市长的秘书,那么有必要检索省长郭树清之前对新闻工作的讲话。
比如他在做证监会主席时对新闻工作的观点,参加两会时是如何对待记者的,记者又是如何评价他的(据报道,郭树清对待媒体记者非常温和,从不拒绝采访甚至“围堵”)。您是市委副书记的秘书,提供给领导的参考资料,刚好就有山东省委副书记龚正担任杭州市委书记时,提议创办一档舆论监督栏目《今日关注》,那也是会让领导感受到您的用心的。
用心的秘书,TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说,部队搞政工的,全靠一枝笔;还说有个70后同事,因为善写成了副师级(实职)。不过,我这里的意思,并非怂恿您一条道走到黑,坚持用笔头换奔头。而是考虑到,您在市政府大院里,也迟早会听到“一等秘书拎拎包,二等秘书订机票,三等秘书写材料”之说。到那时,也请兄弟不必怀忧丧志,而要能够摆脱冷气,多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好,你就干不好拎包、订机票之事?