举办这次党政办公室文秘人员培训班,主要目的就是通过短期集中培训,全面提高文秘人员的业务素质,有效强化文秘人员的服务意识,推动文秘工作人员更好地服务全区发展大局。借此机会,我向辛勤工作在文秘战线上的全体同志表示亲切问候!下面,我围绕“坚持一个原则”、“保持两个畅通”、“强化三多”、“做到四勤”、“贯穿五坚持”,就办公室工作讲几点意见,供大家学习参考。
一、坚持“一个原则”,精心组织,搞好服务,努力创造一流业绩
办公室作为一个单位的综合服务部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等诸多工作,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参与政务、管理事务、搞好服务的重要职责。因此,要做好办公室工作,必须要坚持上为领导分忧、下为基层服务的原则,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出。
在具体的日常工作中,开展起来要准确、迅速、敏锐,态度认真、作风过细,做到办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎;要及时、高效,一切要办的事都要有时限,尽可能缩短周期,简化过程,在规定的时限内迅速稳妥地办好事情;要着眼全局、视野开阔、思维敏捷,善于从错综复杂的现象中发现问题,敢于揭露矛盾,如实反映问题,确保政令畅通,促进决策落实。
二、保持“两个畅通”,有序运转,规范高效,全面提高综合协调工作水平
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二要坚持服务大局。办公室工作的好坏,直接影响着全局工作,影响着各条战线、各个系统的工作,影响着全区经济社会发展的各项工作。全区各级党政办公室必须增强全局意识,无论是出谋划策、贡献智慧,还是信息报送、反映情况,无论是督查督办,还是统筹协调,事事都要做到“围绕大局、谋划全局、服务全局”,找准位置,发挥作用。只有这样,才能对上级和本级党委、政府决策部署理解得深、适应得上、跟进得快、落实得,才能为党委、政府科学决策、指导工作提供优质高效服务。
三要坚持高度负责。办公室工作无小事,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。因此,恪尽职守、认真负责既是做好办公室工作的必然要求,也是办公室工作人员必须具备的基本素质。要在公文办理方面,以严谨细致、一丝不苟的态度,力求精简、规范、优质,控制公文数量,压缩公文行文,简化办文程序,提高公文办理效率;会议活动安排方面,要确保周密、安全、高效,确保每一项会议和活动的安排,精心组织,严谨规范,有序运作,万无一失;后勤服务保障工作要强化责任,考虑要严谨,工作要细致,做好每一个细节、每一个环节的工作,做到管理科学化、保障精细化;机要保密工作更要以高度负责的精神对待每一项工作,严格落实监管制度,确保工作不遗漏、不误事、不出事。
四要坚持无私奉献。办公室事务繁杂、工作辛苦,加班加点甚至通宵达旦是工作的常态。要把默默无闻、甘于奉献的光荣传统和优良作风继承好、发扬好,大力弘扬总书记提出“三严三实”精神,正确对待苦与乐、得与失的关系,把党政办公室的事业作为崇高追求,养成宁静淡泊的心态,能够静下来、沉得下去,埋头苦干、吃苦耐劳,在立足岗位作出贡献中成就自我、实现人生价值。
五是坚持严谨自律。要自觉遵守政治纪律、组织纪律、保密纪律、工作纪律、生活纪律、廉政纪律,坚持高标准、严要求、紧约束,坚持牢牢守住道德底线,恪守“三严三实”要求,管得住小节,经得起诱惑,耐得住清贫,把得住原则,真正做到思想上筑牢防线、操守上守住底线、行为上不碰高压线,按照中省市区各级要求,严格遵守廉洁自律各项规定,全力维护好办公室的威信和形象。
同志们,一次短短的培训,不可能一劳永逸地提高文秘队伍的整体素质。希望各位文秘人员以这次培训为契机,以学促干、学以致用,做到学习与工作两不误、两促进,不断推动全区各级办公室工作上水平、上台阶,促进经济社会高质量发展。