序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成

1

职代会主席团建议名单

3套

一、领导使用

2

总经理工作报告word版

3套

A4单面打印，添加

页码，左侧装订

3

精神传达讲话稿

二、分发参会人员

3套

情况一：文件较厚

4

领导A：

讲话

纸张：A4大小

3套

装订：胶装

封面：会议名称+会

5

领导B：

讲话

会务人员1套

对应领

议材料（如有电建

3套

系统领导参会，则

6

会议材

打印类

领导C：

讲话

导座位1套

备用1套

使用电建地产VI；

3套

料

否则，使用南国

VI）

7

领导A：

报告

3套

情况一：文件较薄

纸张：A3大小

8

领导B：

报告

装订：中缝装订

3套

封面：会议名称+会

9

领导C：

报告

议材料（如有电建

3套

系统领导参会，则

使用电建地产VI；

10

会议议程

否则，使用南国

VI）

11

以上材料打印成册（设计

分发参会人员

印刷)