一是言之有“物”
文稿写作不是无病呻吟，不能言不及义、空话连篇，有“物”是写好文稿基本的要求。
1.立意要深刻。立意的深度决定文稿的高度，立意不应该是拾人牙慧、平庸肤浅的思想，而是要“发人之所未能发、言人之所未能言”，写出“尺水见波澜”的深刻道理。要想方设法透过现象、鞭辟入里，深入挖掘入木三分的深邃思想，提炼见微知著的深刻道理，打动人、感染人、启迪人,起到点拨思想、指导行动的作用，给人以“居高声自远、非是藉秋风”的深远意蕴。
2.观点要鲜明。观点是文章的“文眼”，是窥看主题的窗口，要有鲜明的态度、鲜明的观点，特别是在重大问题上，主张什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么，应该怎么做、不应该怎么做，都要直截了当、明明白白，决不能迎着问题“绕道走”“打太极”，描述模棱两可，表态含糊其辞。
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文稿起草的本质是代机关立言、代领导立言，在起草过程中讲究的是分寸感、注重的是拿火候，特别要注意把握好“度”。
1.要有高度。机关文稿的政治性、政策性比较强，需要全面贯彻中央精神、体现本级要求，必须站在讲政治、讲大局的高度来认识和把握。要善于从政治上观察形势、把握大势，在大局中思考问题、分析问题，运用领导眼光谋划工作、处理问题，正确把握好主流与支流、整体与局部、当前与长远的关系，使文稿体现政治的高度、大局的高度、领导的高度。
2.要有角度。
文稿的角度选择好比拍照取景，要选择最佳的方位、最美的瞬间、最好的角度。角度选取的不同，产生的效果也不尽相同，角度选得好，文章自然新颖别致、胜人一筹。当然，文稿角度不一定要面面俱到，要善于把握文章主次、详略、点面的关系，以小见大、虚实结合，既可以谈认识、讲体会，也可以讲方法、说成效，既可以抓住“文眼”浓墨重彩、大写特写，又可以前后照应蜻蜓点水、点到为止。
3.要有尺度。文稿有特定的使用场合，身份不同、角色不同、场合不同，语气要有轻重之分，用墨也要有详略之别。到什么山唱什么歌，哪些问题是该讲的、哪些问题不该讲，哪些应该多讲、哪些应该少讲，尺度、标准、要求都有不同。比如，正职领导讲话要注重讲宏观、讲全局，副职领导讲话就要侧重讲操作、讲具体，对干部的语言要庄重严谨、准确规范，对群众的语言要通俗易懂、深入浅出。好的稿子一定是贴近受众、照应氛围、契合现实的。
三是言之有“序”
文稿的“序”主要体现节奏、风格、意境上，能够满足美的要求，给人以美的享受。
1.要写出节奏。讲话稿是通过语音传播给受众的。合理使用语言声调的高低、起伏、强弱、动静以及句式的长短变化，可以增强语言的感染力，提升传播效果。比如，在句式的变化上，长句形成的是娓娓道来的流动感，短句则更具表现力、更具运动感，特别是在演讲、报告等场合，运用长短句的配合，产生的跌宕起伏、一张一弛、大开大合冲击力，可以使文章富有激情，表达更有气势，给人以“大珠小珠落玉盘”的节奏美感。
2.要写出风格。风格是通过文稿的语言结构模式、表现手法呈现出来的独特的格调、格局、品格。不同领导讲话有不同的风格，有的是朴素直白、质朴无华、干净利落，给人以简约美；有的是直抒胸臆、简洁明晰、节奏轻快，给人以明快美；有的是气势恢宏、大气磅礴、刚健遒劲，给人以豪放美，我们要根据不同的风格特点，写出文稿个性鲜明的形象特征。
3.要写出语境。文稿写作虽然不是文学作品，不能凭空想象、主观臆造，但同样需要营造一种语境。这种语境要有动人心弦的感染力，能说服人、打动人、感染人，让人难以忘怀、产生共鸣、触及心灵；要有鞭辟入里的穿透力，由内而外渗透出纵深感、厚重感、清醒感，有如拨云见日、掷地有声、铿锵有力；要有如沐春风的亲和力，语调平易近人，语意情真意切，语感舒适亲切，让人如沐春风、沁人心脾、心悦诚服。