常见公文写作规范 

  一、公文的定义及种类 

1. 公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2. 公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。

  4.公文特点。

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例15：（一）整合监管职能和机构。  为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

      （一）整合监管职能和机构  为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

      （一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

  解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。