(一)统筹协调,扎实做好保障工作。一是落实领导指示,完成交办任务。积极协助局领导进行日常工作安排,落实机关科室及基层单位需要协调的各项事务;及时处理各类文件,认真审核把关,保证各类文件及时上传下达;围绕市委市政府中心工作,积极做好各项活动的筹备组织和服务保障工作。二是筹备组织会议,服务领导决策。严格规范公文收发程序和文件传阅流程,提高文件运转效率,确保政令畅通;认真做好会议准备工作,细致周到地服务会议召开,提升了会议质量和效果。三是精细督办落实,确保政令畅通。加强对重点工作的跟踪督办,定期对工作进展情况进行梳理汇总,并及时向领导反馈相关情况;深入基层一线开展实地调研,发现问题及时解决。四是突出政治统领,提升办公效能。始终坚持党对办公室工作的绝对领导,坚决贯彻落实中央、省委和市委决策部署以及局党组工作要求;不断优化完善办公室工作制度体系,推进办公室规范化建设;加强保密管理,强化值班管理,确保办公室各项工作有序运行。
(二)注重实效,有序推进各项工作。一是会务服务精细到位。今年以来共组织承办各类大小会议、活动60余次,制定印发《市X局会议管理办法》等10余项会议管理制度,进一步规范完善了会议管理工作机制;持续升级改造硬件设施设备,增设背景板、视频设备等,全力打造数字化、智慧化会务场景;建立会议室使用预约制度,合理安排会议室资源,全年共接待服务73个会议室预约申请,实现了会议室资源高效利用。二是文档管理严谨细致。严格执行文件材料归档范围和保管期限规定,立卷归档科学规范、重点突出、便于检索,实现档案信息应收尽收、应归尽归、应管尽管;加强与兄弟单位联系沟通,实现档案查借阅互联互通;持续更新档案室温湿度监测表和防盗报警装置参数,全力保障了档案的安全;不断完善文书收发流程和发文单格式,实现流转过程清晰可见、责任可追溯。三是政务公开及时准确。严格落实政府信息公开条例,加大政府信息主动公开力度;在市政府门户网站设置专栏38个,发布信息928条;在办公区走廊设置宣传展板6块,不断加大政策宣传力度;通过AAA公众号“XX”“XX”等平台推送信息500余条;持续更新干部职工通讯录和内网机构地址库。
(三)夯实基础,不断提升内部管理。一是强化日常管理。健全完善考勤、卫生、安全等规章制度;每周对办公室进行卫生检查和打扫,每月进行大扫除1次以上;严格落实好值班值守工作要求;加强办公区域安全隐患排查整治力度。二是加强安全管理。始终把人员安全放在首要位置来抓,切实抓好办公室安全生产工作;严格落实防火、防电、防汛、食品安全等工作责任制;组织开展消防应急演练、燃气安全培训等宣传教育活动。三是注重形象建设。以“讲政治、重规范、作表率”为主题深入开展作风建设年活动;制定下发《市X局关于印发<市X局干部职工文明行为规范>的通知》,引导全体干部职工转变思想观念、改进工作作风、提升道德水准、展示良好形象。
二、存在问题和不足
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(三)保密工作意识还不够强。保密工作无小事,保密工作事故不仅造成经济损失和不良影响,甚至可能发生危害国家政治安全的重大事件。当前保密形势日趋严峻复杂,保密工作任务更加艰巨繁重。在实际工作中还存在着涉密计算机未安装杀毒软件、非涉密网络未采取防护措施等现象。
三、下一步工作打算
(一)以务实高效的精神开展各项服务工作。提升服务水平,围绕市委市政府中心工作和局党组决策部署,拓展服务领域,优化服务供给。加强老大范文网君起草能力,确保内容准确、数据可靠、逻辑严密、思路清晰、文字精炼,增强政治敏锐性和鉴别力,提出高质量对策建议。做好会议服务工作,提前谋划部署,落实管理制度,加强巡查督导,确保会议顺利进行,做好会后服务,形成并传达会议纪要,推动工作有效落地。
(二)以严谨细致的作风做好行政管理工作。加强行政事务,及时调查问题并采取措施解决,确保机关稳定运转;组织大型活动,确保活动成功;标准化文件处理,保证及时、准确、安全、高效;严格财务管理,完善预算绩效体系,加强资产监管,确保资产安全有效使用。提升机关接待服务水平,建设高素质服务队伍,创新服务方式,完善设施,提升政务环境,营造热情周到的接待氛围,让来访者感受到热情好客。
(三)以昂扬向上的状态抓好队伍建设。提升责任感,引导干部职工树立责任感和使命感,激发工作潜能,推动办公室工作上新台阶。加强学习培训,组织知识技能培训,提高工作能力,成为行家里手,为工作顺利开展贡献力量。