经县委、县政府同意,今天召开全县党政办公室主任会议。主要任务是传达XX党委秘书长、办公厅(室)主任会议精神,并结合近期我县党政办公室工作的实际,分析研究问题,进一步认清形势,全面提升全县党政办综合服务水平,努力开创办公室工作新局面。
第一方面,我简要传达自治区党委秘书长、办公厅(室)主任会议精神。
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三、提高综合素质。办公室工作需要管理型、秀才型和复合型三种人才,党政办公室也是培训这方面人才的地方。一是要具备综合、协调、办事、组织四种能力,要协商办事、谦和待人、格尽职守的职业品质,要做到拿得起、放得下、写得了、说得通,干得住。二是强化责任,要做事果断,不优柔寡断,敢作敢当,不推脱责任。三是团结同事,凝聚集体力量,心往一处想,劲往一处使,妥善处置各类事务,推动工作再上新台阶。
四、理清工作思路。明确了办公室职责,我们还要理清工作思路,把握好三个度:一是办公室工作要有高度。办公室人员要善于站在全局高度去开展工作,分析问题和思考问题要站在领导角度,比如我们帮领导写讲话材料,才能提出有分析、有见地、有份量的决策方案和建议,发挥参谋作用。二是工作要有力度。在督查督办上下功夫,抓住中心定期督查,抓住重点、难点、热点合力督查,要有狠劲、实劲、韧劲,常抓不懈。三是要有广度。知识面要广,能说能写,有想法有谋划,不断充实和武装自己。
五、鼓足服务干劲。办公室工作条件艰苦、生活清苦,所以说办公室是最能锻炼人、培养人和成长人的地方。工作人员要勤奋好学,打起精神,鼓足干劲,全力做好办公室工作。具体来讲,在工作上要做到“六勤”。一是脑勤,要勤于思考,工作上要想领导还没有想到的,为领导多出点子,多献计献策;比如领导离开XX开会培训办事等,县里下文要求要请假(XX号),作为办公室同志,就要提醒领导写请假条,属政府部门的,单位主要领导要向县长请假,副领导要向分管副县长请假。党群部门的,正职也要向县委书记请假(乡镇党委书记),前段时间有乡镇党政主要领导带队离开XX外出,没有请假报告,出了事,影响很不好。还有上级有正处级以上领导到XX报告制度(***号),各单位都落实了,都向两办报告,但从目前的运行中,还是存在问题。经过我们召开办公室主任联席会议明确,以后各部门上面领导来的,大家还是要报两办,属政府部门上级有领导来的,就由政府办对报告单进行处理,县委办不再处理,知晓即可,以免多头办理。政府办理中,如果要请求县委协调相关事宜的,由政府办领导签拟办意见再送县委办(比如需要书记出面陪同等)。属党群系统上级正处级领导来的,由县委办具体办理,如县委办需要协调政府领导出面的,再由县委办领导签拟办意见。大家上报来的报告单,要有单位的拟办意见,不能光写个审县政府领导,或者是报县委领导。二是嘴勤,多向领导汇报情况,多向相关部门通报情况,沟通交流;办公室掌握的信息比较多,所以在讨论或处理相关事项时,办公室同志要勤讲多讲,有时你们多讲一句,就会给领导得到启发;有时要多帮提醒,比如单位某领导今天上午几点有会,但快到时间了,还不见领导去,是不是领导工作忙忘记了,那我们就要多提醒过问。三是耳勤,要学会听,仔细听,认真理解领会领导意图,做好传达工作;要多听单位职工的意见和建议,多听来办事群众的声音,收集信息,服务工作。四是眼勤,勤于看,多阅读、精读每天处理的文件,整理分析新观点和问题,提出参谋对策;在接待时勤于看客人或领导的茶杯是否还有茶水,领导夹菜时要看桌子是否还在转动,要主要扶等等;跟领导外出或是在多人的场合,还要随时注意领导的眼神,有时候领导想找我们,在人多不好喊时,只有通过眼神交流。五是手勤,要勤于写作,勤于学习,做到言之有理,清晰得当,内容严谨;单位开会时要勤于记录,现在加强党的建设中要求落实“XX”方面,只要大家勤于记录,到检查时就不会造材料,将平时几个领导召开工作会可作为支部会,对于单位召开的全体会议,可结合党的知识记录为党员大会等,我们每做的工作都是党的事业,这样记下来不是不可以;在迎侯客人,要勤于帮客人开车门,勤于帮拿行李。六是腿勤,善于跑,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做细、做实。
六、加强干部队伍建设。加强办公室干部队伍建设,是做好办公室工作的基础和前提。目前,各部门党政办人员少,新进同志多,部门领导尤其在座的分管领导要从政治上关心、工作上关照、生活上关怀我们办公室的同志,为他们工作提供良好的环境,努力创造灵活的用人机制和宽松和谐的留人环境,增强办公室干部队伍的凝聚力、战斗力和向心力。
同志们,做好新形势下的党政办工作责任重大、任务艰巨、使命光荣。让我们按照中央和XX党委的决策部署,认真履职尽责,狠抓工作落实,践行“五个坚持”,打造“四个模范部门”,积极推动“三服务”工作再上新台阶!