机关工作离不开写材料。写材料是机关干部的一门必修课，一种看家本领。会写材料的机关干部都是大家公认的“笔杆子”，也是机关的“稀缺资源”。因此，会不会写材料，往往成为领导同志考察机关干部政治思想水平和文字能力的重要标准。

爱因斯坦说过这样一句至理名言：“我们不应当把获得专业知识放在首位，而应该将发展独立思考和独立判断的能力放在首位。”这句话很好地诠释了“内功”与“外功”的位置关系，写材料者应该谨记在心。

谈到写材料“外功”的重要作用，我突然想到唐代大诗人白居易的一句话：“汝果欲学诗，功夫在诗外”。同样道理，“汝果欲学文，功夫在文外”。写材料的“外功”，就是为材料塑造“灵魂”，虽“外”而实“内”，起着“核心”的作用。可以说，忽视了“外功”的修炼，写材料的人就会成为一堆“语言垃圾”的制造者，既浪费资源，又污染环境，还影响前途。在此告诫年轻的“笔杆子”们：要想写好材料，必须先练好“外功”，再谈技巧（内功）。梳理我40年写材料的实践，我认为，练好“外功”，可以概括为三个“三”——

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1、总结抓问题的深度。看看自己在问题意识和提问能力上是否有提高？是否能够做到再深入一步？

2、总结材料表述的技巧。看看自己是否较好地运用了哲学、逻辑学、心理学知识？在谋篇布局方面是否体现了辩证思维、战略思维、全局思维和创新思维？

3、总结写作特点或风格。每个人的文章作品都是会打上个人印记的，或直接、或婉约、或夹叙夹议、或片言为典。因此古人说，文章即性格，文如其人。要看看自己的材料作品有哪些特点？如何完善和发扬这些特点，进而逐步形成自己的写作风格。

4、总结他人见解。写材料是给人看的，因此少不了让人家评头品足。俗话说，“三人行必有我师”，这是最难得的学习提升自己的机会，千万不要错过。要把别人的意见建议认真地进行收集总结，看看别人的看法是怎样的？有没有道理？如何改进或发扬？假以时日，“外功”必成。