做好会议活动服务工作是办公室的重要职责之一。“凡事预则立不预则废”，其实会议的工作流程一点都不难，主要分会前、会中、会后，其中重点是在于前期的准备及细节的把握，会中及时的应对突发情况，会后避免虎头蛇尾。

单位筹备的洽谈会明天就要召开了，相关市直单位及各县区、开发区分管领导及相关人员已经通知完毕，因为办公室人手抽不开，小管就临时负责此次的会议服务。小管之前都是跟着跑会议，也没有独自服务会议的经验，小管心里有点打鼓。

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“是的，作为会议服务人员，一是一定要及时关注领导的动态。这次会场小，等到再大规模的会议时，更是需保持一种如临深渊、如履薄冰的心态，严谨细致、一丝不苟才能处理好各种突发情况，稍一大意，存在侥幸，就有可能出现差错和失误。二是要站在领导看得见的地方，确保领导一呼就应，开会时时刻观察会场状况，一旦有情况便立即处理。绝不能像你刚开始的时候，会议一开始，一看没啥问题，就忙自己的事情了，松懈下来。会议不到最后一秒都不能放松。后面你留心注意了，就没再出问题，就是一种进步。”

“好的，主任，下次我一定注意，把会议服务好。”