第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
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. 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 |
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. 人事工作制度、规定、办法等文件 |
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. 人事任免文件 |
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. 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 |
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.. 受县级（含）以上表彰、奖励的 |
| 永久 |
.. 受县级以下表彰、奖励的【更多免费素材，QQ：： 】 |
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. 对本机关有关人员的处分材料 |
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.. 受到警告（不含）以上处分的 |
| 永久 |
.. 受到警告处分的 |
| 年 |
. 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 |
| 永久 |
. 人事考核、职称评审工作文件材料 |
| 永久 |
. 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 |
| 永久 |
. 职工名册 |
| 永久 |
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. 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 |
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.. 工作报告、总结，换届选举结果 |
| 永久 |
.. 重要专项活动的报告、总结等 |
| 永久 |
.. 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 |
| 永久 |
.. 情况反映、工作简报 |
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. 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 |
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.. 重要的 |
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.. 一般的 |
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. 保卫部门的安全检查、调查记录 |
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. 本机关处理人民来信来访的文件材料 |
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.. 有领导重要批示和处理结果的 |
| 永久 |
.. 其他有处理结果的 |
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. 本机关事务管理文件材料 |
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. 房产、土地所有权和使用权的文件材料 |
| 永久 |
. 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 |
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.. 重要的 |
| 永久 |
.. 一般的 |
| 年 |
. 接待工作的计划、方案 |
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.. 重要的 |
| 年【更多免费素材，QQ：： 】 |
.. 一般的 |
| 年 |
. 机关财务预算 |
| 年 |
. 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 |
| 年 |
. 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 |
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.. 重要的 |
| 永久 |
.. 一般的 |
| 年 |
. 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 |
| 永久 |
. 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 |
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. 上级机关制发的文件材料 |
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. 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 |
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.. 重要的 |
| 永久【更多免费素材，QQ：： 】 |
.. 一般的 |
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. 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
| 年 |
. 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 |
| 永久 |
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. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
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. 下级机关报送的文件材料 |
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. 重大问题的专题报告 |
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. 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 |
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