根据我的经验,快速成稿也不是不行,但基本就是基于现有的素材进行拼凑,弄出“急就章”来。我曾经用了一个晚上的时间,写到凌晨1点左右,拼接出一篇11页的材料。但这不是常规打法,常规的还是按部就班地一步步去推进。
我大致把写材料的过程分为五步。
第一步,熟悉事情。材料任务往往不是空穴来风的,必然服务于某次会议、某个特定场合(为了表述方便,后面我统称为会议),所以在起笔之前,首先要摸清为什么要开这个会、谁参会、材料是干什么用的、我们这块工作到底做得怎么样、进展怎么样、存在什么问题等,要花1到2天来了解这些东西。特别是我们这块到底做得怎么样、进展怎么样,这些是要尤为关注的,而这些“生产资料”往往又掌握在具体的部门中,所以要去提前对接。【:: 】
同时,上级部门的材料尽可能要到,这样不仅是领会上级精神的需要,也是摘抄的需要,尤其是“提高站位”的部分,
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第四步,填充内容。有了角度和框架,就可以往里面塞东西了,塞的是“草包”还是“乳胶”,将决定材料这个“枕头”到底怎么样,标题只是枕头上的那些“绣花”,光“绣花”好看是没有用的,关键还在于内在。填充内容,一般是举措+成效,逻辑要一以贯之,要言之有物,有具体的干货。这些填充物的来源基本就是各个部门提供的基础素材了。各部门的材料直接拿来用当然是不行的,需要适当地转化、拔高,既不失本意,又抓住领导所关心的要点。这里其实有个“反刍”的过程,需要先把部门报上来的内容自己消化好,然后再用合适的口吻表达出来。
第五步,修改完善。这个环节就是要做一些咬文嚼字的工作。需要做:①通读全文,看看材料这栋楼造得规不规整,有没有大小标题和内容之间逻辑不对不通的情况;②把矫揉造作、生搬硬套、“塞牙缝”“硌牙齿”的表达处理掉;③对各级的标题进行优化美化靓化,标题要出彩,避免词不达意、不知所云,要精妙贴切。
对于以上这五步,要循序渐进、步步为营,不可本末倒置,比如在第二步就细抠标题,在第三步的时候才发现第二步的角度有问题需要推倒重来。路一步一步走,饭一口一口吃,材料是能写好的。
作者:香蕉先生的歇脚地【:: 】
来源:香蕉先生的歇脚地