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2.上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件,综合办要及时接收,在收文本上按类别做好接收记录,并附上来文阅办卡片,立即呈报分公司领导,并根据领导的批示意见,请相关人员传阅、签字,并最迟两日将原件返回综合办;需项目部相关人员传阅的,发电子版至项目部,项目部下载并打印进行传阅。
3.阅文人阅后要在来文阅办卡片上签署名字或意见。签阅文件要使用中性笔或蓝、黑色墨水,不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。
第三条 归档
文件阅毕,应及时交回办公室,将办理完毕的文件放在指定的文件盒内,以备查考。
2018年X月X日