、正文：包括这项工作的意义、指导思想、总体要求、具体任务、保障措施等。例：中共中央办公厅印发《关于进一步加强党管人才工作的意见》：除引言外，正文的内容为：一、充分认识进一步加强党管人才工作的重要意义。二、加强党管人才工作的指导思想和总体要求。三、健全党管人才领导体制和工作格局。四、完善党管人才工作运行机制。五、创新党管人才方式方法。六、加强党管人才工作的保障措施。

8、纪要。会议纪要就是要写清楚会议的时间、地点，参加对象，研究了什么问题，这是第一段肯定要写的，这是规律性的东西。什么叫纪要？首先要记事情，要是主要、重要的事情，扼要的记录下来。不是要面面俱到，写一大堆东西。一个会议，那么多人发言，全部都在纪要里体现出来那是不可能的。纪要的内容，一二三部分，必须按照顺序来记录。首先按照会议的议程，来确定要构思会议纪要的东西，这是主体部分。第二个，千万要注意，以谁的意见为主，谁做归纳总结，就是纪要的内容要着重写出来的。也就是说会议主持人最后的小结讲话，以及主持人虽然没有提起，但是前面会议发言人讲过的很重要的内容，在纪要里都要体现出来。既不能曲解，也不能增多或减少。纪要充分考察一个人的逻辑思维能力、归纳能力。其他的各类公文都可以抄，唯独会议纪要是很难抄的，一定要归纳准确，而且要表述准确。

9、会议、公务活动方案

。这类公文不是法定的，但因为用得比较多，也说一下。会议方案不同于会议通知，我们现在开一个会、做一件事情，都需要有方案。会议方案有以下几个元素：一是会议主题，要概括准确。二是会议的时间、地点，要根据会议的实际情况进行确定，由领导审批后起草会议通知。三是参会对象，方案里面一定要写清楚。四是会议议程，有几个事项，包括发言的对象、内容以及先后顺序要安排落实好。五是关于会议筹备有关事项，包括会议怎么筹备，各项任务由谁负责，会务组的分工，以及食宿安排等，都要写清楚。

公务活动方案主要包括以下几个内容：一是活动的主题。二是活动点的选择，要围绕主题来选，无关的点不要选。三是活动的行程安排，不能纸上谈兵，要计算好路程、时间，包括路线的选择，要有现场感，甚至有些点要自己亲自去看过。我常常说，活动方案是最能体现办公室思考能力的一件事情。就是你这个人的思考能力，考虑问题要细致，非常全面，方方面面都要顾及到。做领导活动的方案是在和领导的身体交流，写材料是在和领导的灵魂交流。

10、函。是一封商洽信，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是单位与单位之间就某件事项交流意见。因为双方互不相隶，因此在具体写作过程中，要把握好文字、语气的度，层级低的单位致函层级高的单位要大方得体，不卑不亢防止把函写成给上级的请示。层级高的单位致函层级低的单位要避免盛气凌人，把函写成给下级的通知或批复。