公文写作常用的十大结合方式

更新时间:2023-03 来源:网友投稿

结合,是将一因素与另一因素甚至更多因素联系起来观察和分析问题的方式。通过结合,就打破了思维固有的藩篱和事物内在的界限,一下子就打开了人们认识世界的空间。因此,结合是用联系的、发展的、全面的眼光看事物,是动态的、开放的、多维度的思维方式。正因为内在的辩证联系属性,“结合”也成了写作学上的常用技法。在文学创作中,通过结合写物,可以把物写得逼真传神,历历如绘;通过结合写人,可以把人写得惟妙惟肖,栩栩如生。 

结合,也是公文写作的惯用思维和常见技法。善于结合,是运用普遍联系的观点,使公文内容得以拓展、主题得到升华的重要手段。可以说,无结合,难成文。不注重结合的公文在思维上是僵硬的,在立意上是窄小的,在内容上是干瘪的。正是由于结合技法的运用,公文内容才体现出了应有的高度、深度和厚度。 

公文写作常用的结合方式有以下十大结合: 

一、上下结合。上情和下情,是公文写作必须面对的一对主要关系。公文表达的内容一般是上面传达什么,下面贯彻什么;上面部署什么,下面落实什么;上面明确什么,下面执行什么,等等,上下级部门之间存在着天然的呼应承接关系。公文上传下达的重要使命,决定了公文写作中必须把“上”和“下”结合起来,“上”是“下”行动的根据,是“下”的全局、中心,“下”是“上”指示的执行,也是“上”的局部,上下一结合,就能使公文写作有根有据,有血有肉。当然,“上”和“下”的关系是相对的,非固定的,也不是一一对应的。 

二、点面结合。“点”是重点,突出个别性情况;“面”是全面,指普遍的、总体性情况。就一个人来说,既有总体性表现,也有在某项事件上或某一个方面的具体表现;就一个单位来说,既有全体同志或全阶段(年度、季度或月度等)工作的总体情况,也有某项工作的典型表现。“点”和“面”相当于影视表现手法的“全景”和“特写”。点面结合的写法,是坚持用辩证法全面的、重点的观点看问题,使我们在写作中既突出亮点特色,又不疏忽缺漏,利于我们全面地、准确地反映工作的实际情况。 

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八、总分结合。这是就语言结构的方式而言的。总分结合,是文稿写作中最常见的结构技巧。先总写,后分写,或者先总写,后分写,再总写,能体现写作者缜密的思维,也有利于写作者清晰地表达。“总”要求把基本情况、普遍事实、总体效果等以概述性的语言表达出来;“分”就是依据“总”的基本思想分条列项地展开具体说明。公文写作中,开篇先对总体情况做概括介绍,再精心选取几个方面做具体展现,便于读者一下子掌握面上情况,同时又不至于失去重点,“眉毛胡子一把抓”。总分结合,能使公文写作全面而深入,严谨而有序。 

九、繁简结合。这是就语言表达的用笔而言的。正如绘画用笔有浓淡之分一样,公文语言表达也必须繁简得宜,做到该突出时“泼墨如云”,该收笔时“惜墨如金”。公文语言的繁简是依据内容的主次而定的。毋庸置疑,主要的内容用“繁笔”,极尽铺陈渲染之能事;次要的内容用“简笔”,以简驭繁得精髓,绝不能当断不断,拖泥带水。概言之,繁笔,就是要全方位、多角度地选材并展开叙写,充分运用举例子、列数字、作比较等说明方式,展开由点及面、由此及彼、由表及里等的相关联想;所谓简笔,就是要运用提取、概括、撮要等方式,力求以最简练的语言统括丰富的内容。 

十、雅俗结合。这是就语言的风格而言的。公文的语言总体上要求庄重、规范、典雅、严谨、朴实、简洁等,但也不是绝对的、一成不变的。公文写作坚持什么语言风格,要依采用的文种、表达的内容以及面对的对象而定。一般而言,法定文种的语言,如实施意见,要求庄重、典雅、得体、简洁,总体上宜雅;而事务性公文的语言,如讲话稿的写作,语言总体上要求口语化,因此不妨生动活泼些,甚至可以适当运用俚语、歇后语、流行语等,也可以引经据典,展开深入阐述和说明,总体上可以雅俗共赏。语言表达中,坚持适度、适合、适用的原则,将“雅”和“俗”有机结合起来,能使我们的公文语言严谨得体、活泼生动而富于创造。 

上述“十大结合”中,第一到第七个结合主要是公文内容的结合技巧,而八、九、十主要是公文语言表达上的结合技巧。总之,不论是法务性公文写作,还是事务性公文写作,我们都必须透彻领会并熟练运用上述“十大结合”方法,如此,我们必将彻底摆脱公文写作无话可写的窘境,实现由生手向熟手乃至高手、圣手的“惊人一跃”。