提炼是公文写作的一个重要方法。某种程度上,材料写得好不好,重点看有没有提炼;写作水平高不高,重点看会不会提炼,因此“大笔杆”们都是提炼的高手。提炼的功夫需要从理论、学识、思维、经验等方面进行磨炼,不断学习,厚积薄发。但提炼也有一定的规律和方法,这里介绍“大笔杆”们常用的八个提炼方法,帮助你迅速提高公文写作水平。
一是往“高”处进行提炼。写材料要有高度,需要往高处“拔”,即便素材平实,也要进行拔高。因此“大笔杆”们都很注重学习上级的有关文件、会议、讲话精神,写材料时对照上面的要求写,写出来的材料才有思想高度。特别是写领导讲话稿,如果没有思想高度,就体现不出领导水平,既要从上级要求中悟思想,又要从本地实际中出特色,这是很考验水平的。
二是往“深”里进行提炼。写材料要有深度,不是就事论事,泛泛而谈。如何做到有深度?一种方法是多问几个“为什么”,就像剥洋葱一样层层深入,比如:“为什么要开展学习教育”“为什么要强调学原文读原著”“为什么要把办实事作为落脚点”,把这些“为什么”回答好了,文章就自然深入进去了;另一种方法就是写具体,“一具体就深入”,不是总停留在宏观政策理论层面,写出具体的方法、措施、事例,材料就显得深入了。
三是往“精”上进行提炼。写材料为什么要提炼?主要是让材料更精炼、更集中、更突出。材料主题要精、素材要精、结构要精、语言要精,这样才有特色、有亮点、更鲜明。写材料最忌讳大而全,什么都想写,往往什么都写不好。集中一点,写深写透,写出精彩,写出亮色,材料自然就能成为精品。
四是往“实”处进行提炼。写材料要接地气,要结合实际,落到实处。写材料如果不实,没有实际的东西,写出来的讲话材料就很空泛,干部群众不爱听;写出来的经验材料就缺乏支撑,显得不真实、不可信;写出来的心得体会也缺少真情实感,很有可能是网上抄的。写材料注重结合思想实际、地方实际、单位实际,写出来的材料才充实丰满、生动具体、富有特色。
---此处隐藏1726字,下载后查看---
五是往“道”上进行提炼。写材料要有“道”有“理”,“道”是什么?“道”就是规律。写材料不只是写事实、写方法、写要求,而是在深入调查研究的基础上,探寻规律,健全制度,完善机制,把管方向,写出能够长期管用的东西,材料就上了一个新的档次。毛主席的《实践论》《矛盾论》《论持久战》《星星之火,可以燎原》等著作,就是这方面的名篇。
六是用概括方法进行提炼。总结、归纳、概括是常用的提炼方法,是从个别到一般的思维过程。通过概括提炼,把许多事物的共同点归并、收拢、集中,以突出重点、简明扼要、鲜明呈现。要学习提炼的方法,就要加强概括归纳的逻辑思维训练。
七是用数词缩语进行提炼。运用数词缩语,是写材料常用的一种提炼技巧。特别是写经验材料、总结报告等,用好数词缩语,就能使材料更集中、更突出、更有亮色。比如:“三进”“四同步”“五加强”等。但目前有些单位整材料时数词用得过多过滥,经验不够,就用数词来凑,不仅编造痕迹过重,材料也显得假大空,往往适得其反。
八是用关键词进行提炼。抓住关键的字词,突出文章的主题,用发散的方式带出一篇材料,也是一个重要的提炼方法。运用关键词提炼,一种是从内容意思上概括,比如:“组团式”帮扶、“一站式”服务等;还有一种是从字面形式上概括,比如:把握一个“高”字,瞄准一个“新”字,坚持一个“实”字,等等。运用关键词提炼要准确、简明、新颖,突出内容要点和本质,防止生编硬造、以文害意。