称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语

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把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。

规章条例最前面的概括性条文。

遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议”。

遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。

依照；按照。如“遵照执行”。