一、工作开展情况
(一)着眼全局、扎实办文,做到参谋有道。一是仔细做好文件收发。严格审核各科室(单位)上报公文,坚持做到当天文件、当天处理,确保各类文件不在办公室积压;及时催办公文流转,针对领导及各科室(单位)未能及时处理的文件,通过电话告知,确保文件及时收阅办结。全年发文676件(D建发文88篇、行政发文588篇),收文3994件。二是积极履行“以文辅政”职责。认真起草总结、报告、领导讲话等文字材料,从大局上把控,从思路上创新,从细节处落实,确保结构严谨、重点突出、简洁精练。全年完成各类工作总结汇报70余篇。三是着力抓好信息宣传工作。每周、每月及时总结工作,编制简报17期;创建AAA公众号,坚持每天更新动态,发布原创工作动态54条,转发78条;充分利用市区两级宣传平台,精心撰写报送工作信息,累计上报区级信息100余篇,上报市局100余篇,通过人民网、X等报道13篇。
(二)着力服务、务实办会,做到协调有方。一是统筹办好各类综合会议。组织召开2022年民政工作会议,主动与有关科室协商业务会议相关事宜,确保会议质量。二是周密安排政务事务活动。协调局领导参加各类会议、活动,周密做好服务工作,细致安排各类政务接待。三是做好D政会议会务工作。根据工作安排,召开局D组会21次、干部职工会议8次,认真收集会议议题,做好会议记录,编写会议纪要,同时做好会议安排事项的督促检查、信息反馈和会议精神贯彻等工作。
(三)着手实干、踏实办事,做到保障有力。一是认真做好D建工作。协助局D组制定D建、D风廉政、意识形态、D组中心组理论学习工作要点,制定全面从严治D主体责任清单,完善机关管理制度,协助机关D委督促各D支部做好述职评议、“三会一课”、组织生活会、主题D日等,联合各科室(单位)完成困难群众救助审计工作、区委巡察反馈问题,常态化做好民政系统D员干部涉权事项、12371D建系统的日常维护。二是认真完成人事工作。协助局D组完成11名机关中层和直属单位班子成员的选拔任用工作,完成2名四级调研员晋升、5名事业人员调动、4名事业人员专技晋升和1名事业单位转岗,完成公务员(事业单位)信息年度统计、公务员工资精算,常态化完成工资发放、社保维护等人事其他相关工作。三是做好议案提案统筹办理。协助局D组制定印发2022年度人大议案建议和政协提案建议办理工作通知,打表推进全区议案提案办理进度,圆满完成工作任务。四是做好保密工作。全面落实保密工作责任制,加强对涉密文件的管理,及时更新区政府部门子网站,认真审查发布民政信息动态。五是加强值班工作管理。落实区政府值班工作要求,制定工作方案,统筹值班人员,严明值班纪律。六是切实抓好机关疫情防控工作。常态设置5、6楼体温检测点,及时保障购买口罩、酒精、消毒液、体温枪、防护服、一次性手套等防护用品。七是做好机关公务车辆的正常运行。认真落实公务车辆管理,积极保障干部职工公务用车,健全完善“重庆市公务用车信息化管理平台”。
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三、下一步打算
D政办工作有如“一根针,千条线”,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务,大到辅助决策,小到接听电话,一言一行体现态度,一举一动代表形象,一文一字体现水平。2023年,D政办全体工作人员将尽量把握好分寸,周全考虑方方面面,周密细致搞好服务,改进工作方法,完成各项任务。
(一)加强信息宣传提形象。2023年抓信息宣传工作,一是局D政办从自身做起,精心提炼各领域工作,提高文字质量。二是严格落实局D组每周通报各科室(单位)报送信息要求,配合各科室(单位)及时总结工作动态。三是在提高质量的前提下,对外狠抓沟通协调,加强与委办、府办有关科室联系沟通,把准工作重点,找准宣传重心,有的放矢,提高信息采用率。
(二)强化统筹协调提效率。一是对区领导批示交办事项、两会交办任务、区政府工作报告、“五个一批”、川渝统筹协作等工作制定清单,按时打卡催办问进度,加大力度、改进方法、及时跟进、定期反馈,确保各级工作部署执行落实到位。二是加强与各D支部、科室部门沟通,协调好上下及内外关系,周密谨慎安排部署,主动落实情况进展,做到办事忙而不乱、忙而有序。
(三)提高服务力度提口碑。一是重点加强自身及D政办工作全体工作人员自身建设,压担子、交任务,多学、多思、多写,做到忙时能干、静时能思、提笔能写、开口能说。二是突出抓好办文办会,搞好文件校核,减少文字差错。三是全力搞好后勤保障,提高服务意识和服务质量,做到眼里有活、心里有数,围绕全局阶段工作重点,有计划、有目的、有针对性的开展工作调研,拓宽信息收集渠道,努力做到吃透上情、摸透下情、掌握实情,为领导决策提供依据。