参会人员：村委会成员、村理财小组成员、村民代表、财务人员、项目负责人、审计人员

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建议加强对支付流程的监管，确保资金支付的及时性和准确性。可以考虑引入第三方监管机构，对支付过程进行独立监督，以提高支付的透明度和公信力。同时，应确保所有支付都符合法律法规和村委会的财务管理制度。

建议定期对村集体资金的使用情况进行审计，以确保资金使用的合规性和效率。审计应涵盖所有收支项目，对每笔费用进行详细审查，确保资金使用的合理性和透明度。审计结果应及时向村委会和村民报告，并根据需要采取相应的改进措施。七、会议签名和记录资料整理

1.参会人员签名：所有参会人员在会议记录上签字确认，确保记录的准确性和完整性。签名表附在会议记录的最后。

2.会议记录人员签名：记录员XX在会议记录最后签字，证明记录内容的真实性。

3.会议记录的存档和备查：会议记录将被存档在村委会档案室，并存入电子档案系统，以备日后查询和审计使用。同时，会议记录的复印件将分发给所有参会人员，以便他们保存和参考。