物资采购过程中，企业物资采购人员未能制定合理、恰当的采购计划和方案，就会导致采购环节过于随意，出现盲目采购现象。部分物资采购人员，由于对“先利库后采购”原则认识不足，就会在物资采购过程中，造成企业物资库存超储问题，或者相应的物资采购量难以满足企业生产需求，进而占用企业现金流，提高了企业经营风险。

（2）管理者内部控制意识不足

国资委联合财政部所颁发的《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》《企业内部控制基本规范》等相关文件中，对内控规范体系的建设提出了明确的要求。但部分企业在生产经营过程中，相关管理者缺乏内部控制意识，未能充分认识到内控制度对企业发展的重要意义，因此在企业实际生产与发展中，难以有效执行内部控制制度，相应的内控制度形式化问题较为严重，缺乏正确的内控管理理念，使得企业物资采购环节难以进行全过程、全方位、全员化管理，采购人员的素质能力得不到有效提升，进而导致企业物资采购过程中存在一定的徇私舞弊现象，采购人员存在行为不端等问题，进一步提高了企业经营风险。

（3）供应商选择不合理

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（6）采购物资检验

物资入库前，质检部门要严格检验物资质量，并出具质量检验报告书，保证物资质量符合要求。仓储管理人员还要进一步确认物资数量和外观，并进行检验，确保物资符合合同要求，然后办理验收入库，对于限额内的数量损耗情况，要及时通知财会部门。物资存在质量问题或物资不符合合同要求，则不得办理入库，超限额数量损耗同样不可办理入库。在填写入库单时，要采取连续编号方式，并予以保存，以备后续查验。对于物资质量检验不合格，物资采购人员要按照合同内退货索赔条款，及时联系供货商，办理退货索赔。（7）财务付款控制

物资采购资金的支付需要按照规定流程进行，由采购人员递交资金支付申请文件，文件中应当包含已填制付款申请单，以及采购合同、验收单、发票、《合同履行与结算申请表》等凭证，采购部门主管进行审核，确认无误后提交财务部门，并由财务人员再次审核，确定验收单、发票及合同一致后，确定具体的付款方式，财务部门主管根据企业资金情况签署意见，分管经理、总经理对采购人员提交的付款申请单进行审批后，即完成整个付款流程。

（8）物资采购定期分析制度与财务管理

物资采购部门应当制定采购定期分析制度，定期汇总采购物资的价格、数量、质量情况，对市场供需、价格走势进行仔细分析，确认自身的采购费用及前期采购计划的准确性，以此来制定下一阶段的采购控制目标，有利于更好地控制物资采购成本。