一、规范化、标准化,推动企业治理机制取得新成效。完善治理机制,规范体系建设。根据集团规范董事会建设督办函,梳理决策清单,拟写董事会专门委员会议事规则,修订章程及“三会一层”议事规则;被×评为公司治理示范创建企业;完成×变更董事长、法人代表、职工监事以及职工董事、章程修订的登记备案,完成×变更职工监事、监事会×、企业住所以及章程修订的登记备案。
健全规章制度,加强印章、档案、合同管理。落实部门及党支部印章刻制、《印章保管承诺书》签订;按程序做好印章外借管理,严格审核用印审批、用印内容。完成合同、文件、证照及各类项目资料归档工作,做好日常档案借阅及归档工作,日常移交登记造册资料×多少项。结合公司实际发展情况,修订公司新版《合同管理制度》,规范合同管理工作。
加强数字化建设,提升智能化水平。完成现场调研、驻场开发、报表测试阶段工作,完成主数据项目工作组建立、现状调研、需求收集、蓝图确认阶段性工作,报表开发项目完成90%,为决策、分析、管理提供支撑;完成×审批流程迁移至OA协同办公平台,优化办公审批流程×多少次,促进办公高效便捷。
二、精细化、常态化,服务生产经营和项目建设实现新突破。
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办文办会高效简约。组织公司级会议×多少次,收文流转×份,制作发文×份,及时传达会议、文件精神,确保信息流通顺畅。开展公文写作培训,梳理规范公文写作格式,提升综合行政人员的写作能力。规范公司级会议类别、名称、频次、内容、参会人员、责任部门等事项,并督促责任部门落实。
督办反馈及时准确。督办体系有效运行,每季度检查党委会、总经理办公会决策事项落实情况,每月统计反馈公司级督办通知书、重点工作完成情况,实时跟进公文督办执行情况。
网络通信维护畅通。完成×事业部、×事业部、×事业部的岗位电话以及办公网络开通;配合产业升级项目施工,对×片区通信线路进行改道,热电事业部网络设备机柜升级改造,优化仓储片区网络质量。
后勤保障条理分明。加强保洁岗位风险辨识及安全培训,固化工作轨迹,实施《后勤人员月度绩效评价办法》,有序推进室内外保洁工作。坚持每月清理公司宿舍住宿情况,每周定期检查宿舍卫生及安全违规情况,全年考核×人次。完成食堂承包商的招标工作,加强食堂日周月检查,全年检查×多少次,发现不合格×多少项,考核×元。完善绿化设施,修剪养护绿植,大力推进产业升级项目基地绿植配置工作。健全公共设施,对食堂、办公区域、宿舍开展安全隐患排查,修复(名称替换)空调蒸汽管道。
新使命催人奋进,新征程任重道远。下半年,综合办公室全体员工将全心全意服务生产经营和技改项目建设,为×高质量发展贡献力量。