领导讲话材料,是担任一定职务的同志,在一定的时机和场合,用以表明个人或本级组织的主张、见解、要求,进行宣传或开展工作的一种文体,它在机关文秘特别是领导工作中有着重要的地位和作用。首先,讲话材料是领导在一个时期、一项工作中主要思想和意向的反映,具有重要的导向作用。从某种意义上说,一个讲话就是一个信息“窗口”,它告诉人们领导在关注什么,对某个问题、某项工作,是怎样认识、如何筹划的。一个好的讲话稿,可以使下级及时准确地了解和掌握上情,有的放矢地开展工作。反之,就可能使下级感到不知所去,造成工作思路上的不清,甚至产生误导。其次,讲话材料是领导参与政务活动的一种主要方式,直接影响到领导的形象和威信。像部署动员、总结报告、传达贯彻,以及社交礼仪等等,都要运用领导讲话这种方式。领导的每次讲话,都是其思想水平、能力素质、文化素质、培训口才在群众面前的全面展示,讲话材料写得如何,影响着领导的威望。再次,领导讲话也是推动工作落实的重要手段,某种程度上关系着单位建设的质量。一个成功的讲话材料,往往使人豁然开朗,这种指示和点拨,对于帮助大家理清工作思路,明确落实招数,增强工作实效,大有益处。实践证明。讲话材料的针对性、指导性越强,对单位建设的推动作用越大,产生的影响就越深远。
领导讲话非常重要,各级领导由于工作繁忙,不可能都亲自写,大量的要有机关干部代为起草,因此,我们要把它作为一门必修的基本功,加强学习研究,不断煅炼提高。具体怎样起草领导讲话材料,我个人体会,应注意把握好以下几个问题:
一、深刻领会领导意图,鲜明确定讲话主题
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五是表彰号召型。专指在表彰、庆功会议上的讲话。这一类型的讲话材料结构比较简单。首先,要交待背景材料。比如,在抗洪抢险英模表彰会议上的讲话,开始就要交待清楚什么时间、什么地点发生了洪灾,洪灾到了什么程度,带来了多大损失,单位是奉哪一级的命令,执行任务时间有多长,取得了多大成绩等等。然后,再介绍被表彰者的先进事迹。最后,发出学习号召。起草这类讲话材料,要注意两点:一点是交待背景和介绍先进事迹要高度概括,很少展开;另一点是发出学习号召,重点要写清楚向先进学习什么。六是社交礼仪型。专指在比较隆重的会议上或在比较隆重的交往场合上的讲话。如祝词、欢迎词等。这类讲话材料的内容通常有:代表个人或组织,对会议或某一件事表示祝贺,向对方表示欢迎或感谢;对会议或某一件事的意义进行充分评价;自己的感想等等。起草这类讲话材料,主要是要短小精悍,文字要干净,语句要朗朗上口,富有感情,一般不要超过2千字。
最后一条,归根结底靠素质。只有素质上去了,起草领导讲话材料才能得心应手。素质怎么提高?一是靠多学习。提高我们思想素质、理论素质、知识素质,是我们写好领导讲话材料的基础。二是靠勤练笔。就是要多参与领导讲话材料的起草工作。“笔头”是写出来的,文字能力是磨出来的,只有写得多了,才能写出让领导满意的讲话材料,领导才会认同你。三是靠多请教。就是要多向老机关、“笔杆子”请教,平时要经常与他们一起吹思想、吹思路,在学习交流中提高自己。