主持词，是大型会议或正规会议必备的文字材料，在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词，不仅能够保证会议顺利进行，还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作实践，我们认为写好会议主持词应该做到“四个清”。
一、格式清：把握要点，有的放矢
弄清主持词的格式结构及写作要点，是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质，会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是，不论哪种类型，基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题，直接用“会议名称+主持词”即可，如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼，视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称，如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时，可以针对该领导，用特称，如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键，下面予以重点介绍。
正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要素构成：
①介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排（同意）召开的，如“经市委常委会议研究，今天我们召开这次全市科技工作大会”。
②介绍会议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人数，如“参加今天会议的有市四大班子领导，各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区长，市直有关部门主要负责人，各县区教体局长，市教育局机关中层以上干部，市直各中小学校校长等，共计200余人。今天，省教育厅党组副书记、副厅长××同志亲临会议指导，让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢！”③介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”，也是整个主持词的关键，如“为认真贯彻落实全省安全生产工作会议精神，总结2015年我市安全生产工作情况，分析当前安全生产工作面临的形势，安排部署2016年安全生产工作任务，市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”④介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解，如“今天的会议有三项议程，一是……，二是……，三是……”。这四大要素是否全写，要视情况而定，有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“会议进行第×项，请……”“首先，请……”“下面，请……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果是会期较长、分段召开的会议，在上一阶段结束之后，应对下一阶段的会议议程作一个简单介绍，让与会者清楚下一阶段的会议内容。结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求。总结概括要有高度、有深度，准确精练，恰如其分；提出要求要明确具体、操作性强，不能含糊其辞，让人无法落实。
二、流程清：积极对接，掌握议程
---此处隐藏4863字，下载后查看---
召开会议，最终目的就是要鼓舞干劲、提振士气，推动各项事业更好更快发展，而能否有一个好的结尾，是能否实现这一目标的关键。在起草主持词的结尾部分时，内容要有号召性，语言要有鼓动性，力求营造良好的会场气氛。要能够充分展现出主持人的自信和魄力，既正视前进中的困难，又坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。
虽然结尾的方式有多种，但都离不开以下几个要素：一是通过“同志们，本次会议的各项议程已经全部完成”等语言，告诉与会人员议程已结束，马上就要散会。二是通过“这次会议开得很好，达到了预期目的”等语言，对会议作简要的评价，主要是肯定会议效果。三是通过概括会议解决了什么问题、明确了什么方向、提出了哪些举措等，对会议的主要内容进行提炼，对会议的精神实质进行升华，使与会人员对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是通过简洁的语言，就如何落实会议精神提出明确、具体的要求，体现会议要求的严肃性、强制性、权威性。
总之，起草会议主持词，把握格式是基础、掌握流程是重点、理清思路是保障、做好总结是关键。相信只要从思想上高度重视、行动上积极作为，多思考、勤练习，就能把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。