怎么写政务信息

更新时间:2023-02 来源:网友投稿

政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。不当之处,敬请各位批评指正。

一、对政务信息的总体认识

(一)政务信息的概念。我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。政务信息必须同时具备三个要素:首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;第三,它是借助特定载体显露的信息。

(二)政务信息的特点。大致可归纳为四个“性”:一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发

时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。

(三)政务信息的功能。政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。

二、政务信息与新闻报道的区别

(一)写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。

(二)结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。

(三)反映内容不同。信息侧重反映实际工作情

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户。信息标题用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅者即使不看文章,也能对内容有大致了解。例:《湖里区秋季“两免一补”惠及学生6562人》。《翔安区大力发展畜牧养殖业肉蛋产量连续8年超过粮食产量》目前在实际编写中,许多人把标题放在正文前面作为首句,以增强信息的精炼性。规范来讲,标题当中除使用顿号、引号外,不可以用逗号等其他标点符号。

(四)写好信息主体部分。政务信息的主体部分,是信息所反映事物的叙述和说明,是所表明观点的依据。写好信息的主体部分,首先要做到条理清晰,层次清楚,材料运用精当。其次是做到文字简炼、准确。例1:翔安区依靠科技服务春季麦田管理确保夏粮丰收一是大力宣传春季麦田管理科学知,引导农民正确管理春季麦田,共发放农业科技服务宣传资料8000份。二是面对面指导农民科学配肥、浇水、追肥、中耕等,为农民提供优质高效的技术指导。三是加大打假治假力度,切实维护农产品消费者合法权益。截至目前,该区共中耕小麦6500亩,追肥7000亩,浇水6500亩,没收假冒瓜菜种子50余公斤。例2:同安区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难一是投资26万元,在某某镇新建30-50立方米的集雨节水池50

个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对某某水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我办”这种低级错误。同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。

(五)核实。信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。

五、几种常见的政务信息写作要领

(一)动态信息。

要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。

(二)经验信息。要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

(三)问题性信息。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。

(四)建议信息。建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

(五) 决策反馈信息。一般是指贯彻落实上级或市委市政府重要会议精神的政务信息。要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、

 

 

手勤。只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。