文稿写作,结构到底该怎么安排?

更新时间:2023-02 来源:网友投稿

最近,上级部门给山羊胡所在的单位来了一个通知,要求报送一个汇报材料,内容是关于推进供给侧结构性改革的有关情况。山羊胡把任务交给小文来完成。小文信心满满地说:没问题,这方面的素材很多,我花点时间梳理一下就可以了。山羊胡听了一愣,疑惑地说:你不考虑一下结构吗?素材很多,但也要取舍,还要考虑怎样组织素材、怎么搭结构框架吧。小文不以为然地说:这是例行公事的汇报,结构体例比较模式化,无非就是现状、问题、下一步措施几个部分,没什么特别的。山羊胡说:你可别轻视了结构的作用。它是文章的整体框架,结构没有定就匆忙动笔,是写作上的一个大忌。这就好比工匠建房,得先筹划好整体结构,才能开始动工。,起草也一样,要先设计出蓝图,再开始动笔,否则很容易出现大返工。
 

结构原则:不板不乱

听山羊胡这么一说,小文才意识到结构的重要性,他不禁问道:“那么结构要解决什么问题?安排结构有什么原则呢?”山羊胡说道:安排结构的重点是解决文章框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题,我认为基本原则是八个字——不板不乱,浑然一体。他接着往下说:要做到这一点,就要找出重点、理出层次、排

出顺序。找出重点,就是明确详写的方面,突出重点的问题,使,有轻有重、有主有次,疏密有致。理出层次,就是理清某个问题包含哪些内容,哪些内容意思可以合并,使条理更加清晰。排出顺序,就是明白哪些先讲、哪些后讲,用什么逻辑关系来组合,而不能随意排列,不能错乱和颠倒。
 

结构要点:完整、连贯、严密

小文深有感触地说:“要是能做到您说的这样,,自然会脉络清晰、布局严谨、层次清楚、重点突出。那么安排结构的过程中,具体要把握哪些呢?”山羊胡回答:一般来说,公文结构有三层:第一层是通过基本要素体现出来的文面因素,如版式、密级、文号等,这叫浅层结构。第二层是通过标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等体现出来的语言因素,叫表层结构。第三层是通过为什么,是什么,怎么样,怎么办等问题体现出来的逻辑因素,也叫深层结构。公文是说理性的文体,因此要重点把握好完整性、连贯性、严密性三个要点。完整性,就是,内容齐备,各个部分要相对饱满,不能干瘪空洞,整体脉络畅通,不能脱节断气。小文感慨地说:艺术创作中往往讲究点到为止,留下一些空白由欣赏者来填补。公文写作完全不同啊,不能采用虚实相生、

意到笔不到的写法。否则,将会给落实执行带来许多不便。山羊胡点点头:这是由公文的特点和功能决定的,它的内容一定要明确实在。我们接着讲第二点,连贯性。就是各个部分之间在内容上要相互连贯,井然有序,有紧密的衔接和合理的过渡。一篇,各层次之间除了有内在的联系,在外部形式上也要自然流畅,一般采用序号衔接、自然过渡或使用连接词等方式。第三个要点就是严密性,是指文章各个部分之间有严密的逻辑联系,不管是采取横式结构还是纵式结构,是因果关系、并列关系、总分关系、主次关系还是递进关系,都不能出现前后内容互不相干或者相互矛盾的现象。小文想了想说:我想起朱光潜先生说的话——文章的不通有多种,最厉害的是上气不接下气,上段上句的意思没有交代清楚就搁起,下段下句的意思没有伏根就突然出现……看来这些问题都属于逻辑混乱、结构不清。

结构形式:因事制宜

懂得了结构的一些基本遵循,可具体到要写的这篇,上,小文有点犯难了:到底采取什么结构形式好呢?山羊胡像看出了小文的想法,徐徐地说:

---此处隐藏3343字,下载后查看---

安排结构有一定的技巧,但并不是纯技巧性的问题。我们提倡的是,内容决定结构,结构为内容服务。如果说内容是水,形式就是装水的容器,是选择用杯子还是用瓶子,要看具体的用途和目的是什么,而不是反过来削足适履,让内容适应形式的需要。当然好的形式,有助于内容的表达。小文受到启发:我平时看不同的,,有的分两块,有的三块、四块甚至更多,这里面有什么讲究吗?山羊胡说:就像你说的,为了让,言之有序,往往用序号分出几个部分,常见的划分方式有两块式,就是整个分两大部分。第一部分要么总结成绩,要么分析形势,要么认识意义,要么指出问题;第二部分主要指出工作思路、目标任务、具体要求和政策措施等。这种结构适用于阐明简单事理或安排单项工作,而不适合论述复杂事物或者部署牵涉面广的综合性工作。他接着说道:还有一种是多块式,一般在四块以上,多的达十余块,这种结构适用于大型综合报告,也适合即席讲话,惯用做法是把关键问题或重点工作抽出来,依次阐述。这种结构比较单纯,相对更灵活自由一些。有时我们也会用到不设标题的整块式,适用于篇幅短小的讲话、致辞等。小文听到这里有点纳闷:我看到更多的,是三段式的,您为什么没讲到呢?山羊胡笑着说:就是因为三段式最常见,所以我单独来讲。在,写作实践中,三段论是最常用的结构方式,因为它符合人们认识问题、解决问题的一般思维规律。在三段式结构中,第一部分通常是总结成绩、认识意义、认清形势、统一思想等,也就是常说的提高认识

;第二部分主要讲工作任务、要求、思路和重点,也就是常说的明确目标;第三部分主要讲组织领导、工作措施等,也就是常说的抓好落实。也可以理解为,第一部分明确为什么干,第二部分明确干什么,第三部分明确怎么干山羊胡补充说:这里说的只是一般的情况,但实际工作中往往会出现一些调整和变化,出现一些三段论的变体形式,比如干什么怎么干有时是分列的,有时可以在一起说。但对于一些综合性,特别是讲话稿来说,一般都按照讲道理、定任务、提措施这样的逻辑框架来安排结构,形式可以多变,万变不离其宗。小文恍然大悟地说:原来我听人说无三不成文,是这个道理啊,看来,写作确实有很多套路嘛。山羊胡又笑了:“‘无三不成文有一定的道理,但不能绝对化,也不能被套路束缚了。比如你这次要写的汇报材料,就不太适合用讲道理、定任务、提措施的结构方式,因为是给上级汇报,讲意义等大道理不太恰当,任务目标也是上级给制定的,不需要过多论述,而且供给侧结构性改革涉及的内容较多,也不能糅到一起说。所以一开始说一下总体情况,后面需要一项项单独论述,每一项包括现状进展、问题及原因、下一步措施等,采用总分加并列的逻辑关系,这样下来可能是多块式的结构了。小文听到这里,觉得自己基本上明白了,兴冲冲地准备动手。山羊胡提醒说:还是先拟一份提纲吧。在起草大的,

时,有一份好的写作提纲,,就等于成功了一半。小文若有所悟:我看有经验的笔杆子,都不惜花时间和精力去琢磨提纲。提纲究竟重要在哪儿呢?山羊胡解释说:提纲是破题的一个重要手段。对于要写的题目,经过认真调查研究、深入思考,广泛搜集素材、了解情况,在心中会对要写的题材有个初步认识,对主题、结构、内容有一些大致想法,这就是一个提纲的雏形。把这些想法转化为一个,的内容框架,就形成了一份提纲。提纲是对,内容的初步框定,为整个,的面貌和走向画定了轨道,是,的初级产品或者胚胎小文进一步问:列提纲有方法吗?山羊胡想了想说:从大的方面来说,我觉得有两种。一种是书面提纲。重要讲话提纲尽可能列得细一些,甚至可以细到每段几个层次,每个层次包含的要点以及精彩的阐述语言等。第二种是打腹稿,短一些、急一些的,多采取这种办法,在脑子里勾画出轮廓。小文一拍手:只要有了提纲,接下来照着写就行了。山羊胡摇摇头说:提纲并不是一次性的,也不会完全决定,的最后形态。提纲是过程性的,同时是开放性的,所以千万不要画地为牢。有了提纲之后,在写作过程中还需要听取各方面意见,需要进一步深化认识,需要对提纲中模糊存疑的地方加以验证,对有所偏差的地方进行校正。这是一个持续思考和研究的过程。小文这才明白了:

 

 

看来我既要重视提纲,又不能完全依赖提纲啊。