7.各科室要重视公文材料的报送和归档，所有重要的文件及相关活动的材料（包括汇报、统计数据、工作总结、重要活动记录、照片等等）都必须及时报送给综合科，以形成完整的档案，便于日后查用。

8.代表本局出席各种会议、重要活动所带回的文件、资料，以及寄到各科室的属于局里的各类文件、资料、请示、报告等，及时交综合科办理登记。

三、办会工作制度

（一）议事会议

1.党支部会议

（1）由党支部书记或由书记委托副书记召集和主持。参加人员为党支部全体党员，必要时可请有关同志列席。

（2）党支部会议一般每月召开一次，必要时可临时决定召开。会议必须有超过半数以上党员到会才能举行。

（3）会前根据党支部书记的要求，将会议主要议题提前通知到各党员及有关人员，以便与会人员作好准备。

（4）党支部会议由支部组织委员负责记录、存档，必要时可通过会议纪要形式发布。

2.局长办公会议

（1）局长办公会议由局长或由局长委托副局长召集和主持。参加人员为局班子成员，综合科列席，根据会议内容可请有关同志列席。

（2）局长办公会议一般每周召开一次，必要时可临时决定召开。会前由综合科根据局长的要求，列出会议主要议题，通知到各位领导及有关人员，以便与会人员作好准备。凡需提交局长办公会议讨论的重大事项，事先由分管领导向局长汇报，由局长决定是否提交局长办公会议讨论。

（3）综合科负责局长办公会议的记录、存档，必要时可以通过局长办公会议纪要形式发布。

3.局务会议

（1）局务会议由局长或由局长委托副局长召开。参加人员为局机关全体干部，根据会议需要可邀请其他有关同志列席。

（2）局务会议一般每月召开一次，必要时可根据局领导意见临时召开。

（二）民宗局组织的各类会议

4.会务工作由局综合科统筹安排。会议经办科室须提前3天告知综合科安排会务。省、市民宗部门在我区召开的会议，可设立由综合科牵头，有关科室参与的会务组，统筹安排具体会务。

5.会议费参照《区级机关会议费管理规定》进行管理，由综合科编制会议经费预算，报局领导审批。

四、办事工作制度

（一）接待服务

1.实行“首问负责制”。首先受到来访、咨询或接待办事的机关工作人员,要负责给予办事或咨询人员以必要的指引、介绍或答疑等服务。

2.由局领导出面接待的来局检查、调研的上级领导，全国各地县级以上领导带队的考察团，由局综合科协同业务科室负责制定方案，并落实全程接待工作。

3.接待上级单位检查、调研或其他县（市、区）对口单位的考察，需安排用餐的，须到定点酒店、宾馆用餐，按标准执行，由综合科统一安排。

（二）联系基层

4.各科室应结合日常工作，加强基层走访，做好检查、调研等工作，并做好记录，于每月月底前报综合科。

5.局领导到基层开展工作，相关业务科室要提前做好相关准备工作，并及时填写工作联系情况表，报综合科。

（三）机关用车

6.各科室有因工作需要需用车的，须提前3天填写《车辆使用联系单》，由综合科进行统一安排，不得公车私用。

7.车辆维护保养工作由综合科落实专人负责。

（四）廉洁自律

8.要依法履行职责，不滥用职权，严格执行好党风廉政建设各项制度规定。