巧用数字 写活报告

更新时间:2023-03 来源:网友投稿

写报告,免不了要和数字打交道。数字运用巧妙,则锦上添花、吸人眼球;运用不当,则累赘啰嗦、枯燥乏味。文字工作者不仅要养成重视数字、收集数字、用真实数字说话的好习惯,更要擅于用好用活用对数字。 

一、妙用对比,让论述更直观 

正所谓不比不知道,一比吓一跳。将反映事物同一特性的数据和同类事物或自身的过去相比较,是写好报告、分析事物优劣的重要方法。 

纵向对比。即同一事物不同时间进行对比,反映事物不同时期的变化和趋势。 

如《观察者网》在分析我国人口情况时写到:“2020年相比2019年,全国人口净增204万人,创下了1962年以来的新低,仅高于三年自然灾害影响时期。”文章将2020年人口净增长数与三年自然灾害时期的出生人口数对比,人口出生率和净增长率低的现状和紧迫性马上透过纸面传递给读者。

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数据虽然可以增强报告说服力,但如果只是简单的数字堆砌,让人无所适从、枯燥难读。数字结合图表使用,能让文章“可视化”,读来一目了然。图表种类繁多、功能各异,其中柱状图、折线图、饼状图运用最为广泛。 

柱状图利用柱子高度反映数据差异,用来辨识单个变量效果非常好。某金融网站在对2021年中央经济工作会议解读时,制作了2020年至2021年消费、出口、制造业投资、房地产投资、基建投资指标柱形图,各项需求指标变化情况在高低条柱间一目了然。 

折线图利用线段起伏演示随时间变化的连续数据,常用于表述同一事物不同时段的数据走势,有利于读者直观判断事物发展趋势。2020年全国新冠肺炎疫情肆虐期间,日更的新冠肺炎确诊病例折线图反映出疫情阻击战的最新情况,上下波动的曲线牵动着全国人民的心。 

饼状图则在体现部分与整体的占比关系时具有独特优势。国家统计局《经济社会发展统计图表》提到,第七次全国人口普查显示7个超大城市和14个特大城市共2.92亿人口,与全国14.12亿总人口对比,超过饼状图五分之一的面积,直观地展现出超大、特大城市人口之多。 

总之,数字是报告不可或缺的重要组成部分,运用得当可以增强报告吸引力、说服力和表达效果。只要平时做有心人,注意搜集数字、琢磨数字、巧用数字,就一定能让报告活起来。