撰写重要文稿“五步法”

更新时间:2023-05 来源:网友投稿

上至党代会政治报告、政府工作报告,下至本单位、本乡镇的年度工作报告,以及其他重大综合汇报、报告、领导重要讲话等重要文稿,要求高,信息量大,起草工作很难一蹴而就,往往需要花费较长的时间、较多的人力、较大的精力才能完成。笔者根据多年的写作经历,总结形成了重要文稿撰写的五步法心得体会,以抛砖引玉,供大家批评指正。

第一步:资源调配

接到重要文稿起草任务后,这个时候不能立即动笔写,而是先要分析任务需求,看看需要什么,缺少什么,如何组织调动资源,把准备工作做充分,所谓兵马未动,粮草先行,如果把一次重要文稿的起草比作一次大的战役(在某种意义上一次重要文稿起草对笔杆子而言就是一场战役,对本人和所带团队一次重大的考验),那么,调兵遣将、后勤保障无疑是战前的必备条件。具体来讲:

首先,需要搭建写作团队。由于重要文稿的特点,仅仅依靠个人往往是难以完成的,必须要根据文稿的需要搭建专门的写作班子,写作班子成员可以从本处(科)室、本部门抽调组建,如果实在人手紧张也可以从本系统下属单位临时抽调笔杆子。写作团队成员能力素质的高低、思维性格的互补、团队协作意识的强弱都非常重要,如果各方面都好,是一支能打硬仗胜仗的队伍,加上总执笔人指挥调度有方,无疑就为材料的成功打下了最坚实的基础。

其次,需要搜集大量素材。团队搭建起之后,接下来就需要粮草”“枪支弹药了,简单讲,就是要为起草搜集素材。素材哪里来?来源主要包括:文件资料,如中央、国家、上级单位和本单位印发的相关文件、制度,领导讲话,批示指示,调研报告,等等,借此吃透吃准方方面面的精神、政策;下通知,让各相关单位提供素材,如年度工作总结、计划、战略规划、问题查找、原因剖析、意见建议等;开展调研,深入下属单位、外单位去了解情况,掌握一手资料;召开战略研讨会,组织专家座谈,听取专家的观点看法、意见建议;利用网络、图书馆等查阅针对性的资料。

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遇到第一种情况,那应该是很幸运的事了,后续修改完善就很轻松。遇到第二种情况,也还可以,把领导的新想法、新思路体现进去就是。遇到第三种情况,就有点麻烦了,不但意味着前期工作没有得到认可,而且还要另起炉灶,重新理思路、拟提纲、找素材,存在很大的变数,而且对团队成员的信心也是沉重打击。

笔者就知道有一位同仁,单位马上就要开年度大会了,但之前写的工作报告却被领导否了,一时间巨大的压力袭来,让他彻夜难眠,烟一支接一支的抽,那种无助感、绝望感真的是常人难以承受,最后单位分管领导、部门领导齐上阵,共同想办法,才终于在大会召开前两个小时把稿子定下来。所以,写稿子的同志最怕遇上后一种情况。

第四,征求意见。主要领导通过之后,还不能最终定稿,按照程序还需要征求各有关方面意见,通常是本单位各部门、党组、党委其他领导的意见。方方面面的意见收集、汇总之后,能够改的马上改,觉得拿不准的需要向有关领导请示,征求其意见,酌情修改。按照征求意见修改完善后,再呈报主要领导,主要领导同意后,就可以最终定稿了。作为重要文稿,印发前,还需要文印部门校对、核稿,看看有没有错别字、标点符号等方面的问题,没有问题才能送印。

文章千古事,得失寸心知。总之,重要文稿起草的过程,是一个不简单的过程,是一个漫长而艰辛甚至痛苦的过程,也是一个砥砺磨练、团结协作的过程,更是一个披坚执锐、战胜困难的过程,尽管多多少少会经历迷茫、挫折、失望,有加班加点,有山穷水尽,有矛盾冲突,有焦虑烦躁,有茫然无助,但也有柳暗花明,有豁然开朗,有恣意挥洒,有指点江山,有激扬文字,不管多难、多苦都会克服,不管过程多么曲折,最终都能够不辱使命,达致胜利的彼岸,实现预期效果,取得圆满成功,打造出真正的精品力作。正如歌中所唱:不经历风雨,怎么见彩虹。一番风雨之后,必定是最多彩、最靓丽的彩虹。

以上对重要文稿起草的一些体会和感悟,仅仅是一个初略的概括和总结,很多细节尚未展开,希望能对从事文稿起草的同事、同仁特别是年轻同志有所启发、有所帮助。