在办公室工作了10多年,公文运转,是我工作中接触较多的工作之一。刚到办公室任副主任时,分管政务工作,发现经常有同志因为程序上的不规范,导致公文运转出现纰漏。小的是被领导训一顿,大的会影响下步工作的开展,甚至有的同志因为公文运转的失误被调离了工作岗位。
针对于此,我仔细琢磨如何才能让公文运转少失误、零失误,确保工作正常有序开展。我提出了公文运转坚持“一个口子进、一个口子出”原则。
即所有上级来文(包括传真)均由机要室“一个口子”接收、登记、办理;以县委、县政府联合发文或以县政府名义单独印发的文件,均由机要室“一个口子”复核、印发,按规定范围和要求时限发出。其他科室和个人不得直接运转上级下发或传阅县政府和县政府办公室的公文。特殊情况下接收的公文,应及时转交机要室处理。
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(一)需要向县政府请示的事项。涉及全县性的重要决策部署、重大改革举措等。涉及中省市县重要文件的解密公开。虽属地方和部门职权范围内的事项,但有特殊情况需要县政府研究决定的。
(二)需要向县政府报告的事项。中省市县重大决策部署和重要会议、文件的贯彻落实情况。中省市县领导的重要讲话、批示和交办事项的贯彻落实情况。本县、本部门、本单位全面工作情况,如年度工作总结、下一年度工作安排和重要工作会议等情况。本县、本部门、本单位重大改革举措、重大政策调整、重大自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、群体性事件、治安和刑事案件、社会动态的有关重大情况等。