思路不对、功夫白费，公文写作拼的是思路，这是落笔第一关，也是最令人挠头的难题。笔者认为理清思路有四步。
1.放空头脑写作任务无论多急，都要先放空头脑再思考，把自己从繁杂的工作中拉回到现实生活，甩掉具象思维，让自己成为“局外人”，为后续写作充分营造思维空间。同时，在写作过程中，若完成一个独立章节，也应适当放空，确保思维顺畅切换，头脑是公文写作的依靠，应当得到善待，这种放空形式能为高速运转的头脑腾挪出空间，让作者在后续写作中迅速进入状态、找到感觉，是利脑利文双赢之举。
2.搞清背景背景问题是摸清公文主旨事物从哪来、到哪去的基础，否则就难以对事物本身有正确的认识和研判。公文写作前至少应清楚公文主体定位、公文应用范围、公文预期目标三个背景要素，即“为谁写、给谁看、办啥事”。一是“为谁写”可理解为“署谁名”，确定公文产品的“贴牌单位”，比如，部门、单位等，以此定位思维立场。二是“给谁看”可理解为公文产品的最终用户是谁，比如，上级领导、兄弟单位等，以此确定思维角度。三是“办啥事”可理解为“贴牌单位”与最终客户之间要产生哪些业务，比如，全面了解某项工作、安排部署具体事宜等，以此确定思维重点，
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要求。一看形容词，公文之美在于维度新颖、逻辑顺畅、层次鲜明、用词精准，所用形容词必须具有实际意义，不宜夹带鲜明感情色彩。二看长绕句，长绕句不易读不易解，应当重点精简。比如，“各单位每个月要及时的向股份公司以正式的红头文件形式经文书系统报送本单位在对标工作、成果归纳、管理提升等方面的工作整体进展情况”，如果这段文字的主语具有专有性，对象指向明确，可精简为“要以正式行文方式定期报送行动月报，并说明对标工作、成果归纳和管理提升等工作进展”。三看论据组，衡量方法是按论述维度对论据进行分类，选用各维度中最具说服力的论据，并直接删除多余论据。四看导语段，导语段既不能为了不空着直接简单罗列下级标题，也不能头重脚轻过度论说，导语宜用最简单的语言诠释题意，如有必要引用后续标题，也应注重概括性，诸如“五个方面”“六项措施”等，或用明晰的关键词代替，这部分内容原则上不能超过最短论据的三分之一。五看总结语，若使用总结拔高语句，应尽量控制在一个层次或一个词语，避免修饰过度，比如，“为推进企业高质量发展奠定基础，为企业做强做优做大提供支撑，为建设具有全球竞争力的世界一流企业汇聚力量”，虽然没有明显毛病，但放到具体段落略显啰嗦，根据语言环
境保留一个即可。六看助副连，即助词、副词和连词，这个角度较为微观，属于精修范畴。遇到这些词，可以试着删除或简单转换句式，如果不影响本意，应予以精简。
6.字斟句酌词语、文字等微观层面的推敲，需要形成一定语感，才会得心应手。如果没有很好的语感，“四顾”推敲法是一种比较容易入门的技巧。一顾语境，在不同环境中，表达同样语义，有不同选择。比如，讲话用“要”，制度用“应”，报告直抒其义；讲话和报告用“把”，制度和通知用“将”；二顾黑白，重点关注“非黑即白”和过于绝对的论述，首先看逻辑上能不能推出非黑即白的唯一答案，再看本级论点是否有必要加重语气，最后看绝对性论述是否仅有一种理解方向。如果三条都可否定，应尽量替换“必须、除非”等绝对性字眼，引入“原则上、基本”等灵活性词语，或将负面逻辑出口堵住。三顾相近，重点关注字形、字义相近的词语，避免用词不当。比如“制定”和“制订”，前者词义包含正式发布，后者不然；“单位”和“企业”，前者范围更大，项目部、指挥部、学校属于单位，但不属于企业。四顾形韵，适用于推敲讲话稿，“形”注重排比、类比、对偶和对仗，结构一致、字数相同。在使用词组排比时，尽量使用双数；如果用整句排比，尽量确保三句以
上；三字词在排比中动词前置、四字词动宾结构为佳、最后两组词之间用“和”；运用类比句，两个句子中的各项语言要素应一一对应，便于思维联想等等，这些均是优化句“形”的技巧。对偶和对仗尽量用在开头、结尾或标题上。“韵”的使用与诗词相反，不是为了押韵、而是为了防韵，尽量规避同韵、同声字词挨在一起。比如“支持施工单位……”“直至实施之日……”，而且要兼顾读稿人口音，尽量规避他们读不清、读不准的声韵。