有工作开展的地方，就一定会有相关数据的积累。作为一名文字工作者，我们必须做一名数据的有心人，长期注重数据的测量、积累和搜集工作。数据的运用和处理有着独特的方法和技巧。在实际写作中，要用好数字，让数字成为文字的有力支撑和重要补充，大致说来，有如下十法： 

一、去粗取精“选” 

公文写作提倡运用数据，但也不是多多益善，不加选择，眉毛胡子一把抓。公文中数据的运用必须经过精挑细选。大致说来，公文数据列举有“十不用”：一是不用道听途说的不靠谱数据，必须使用权威部门发布的数据。二是不用过时的数据，如7月份汇报工作，只要有可能，就尽量更新到6月份的数据。三是不用模棱两可、似是而非的数据，必须经过可靠的校核。四是不用比较敏感的数据，如城管部门内部总结工作可以列举当年度捕捉违规犬类多少只，而在电视媒体上则不太适宜；在提倡城管科技化的场合，就不适宜讲投入了多少人力；在列举过程性、阶段性数据反而不利于工作开展的时候，就不宜直说，而要把握列举数据的时机和场合。五是不用有争议的、存有破绽或“隐患”的数据。数据具有多面性、歧义性，有的时候，执笔人看到的数据完全是“正面的成绩”，但相关读者却做出了不一样的解读甚至是负面的理解。例如，有城管部门把每年发现和解决上百万件问题当作成绩向上级如数家珍地汇报，谁知上级当时就反问：为什么每年投入了那么多经费，还有这么多问题？上级领导并不知管理标准提高的详情，因而就做了反面的理解。六是不用没有目的的数据，数据必须为印证相关观点和意图服务。七是不用领导或相关对象不感兴趣的数据，数据的选用要注意对味、切中要害。八是不用匪夷所思的数据，如果运用的数据让人揣摩半天都丈二金刚摸不着头脑，令人如坠云里雾里，不知所云，这样的数据运用就失败了。九是不用琐碎的数据，简单的数据罗列是数据运用的大忌，必须有所取舍和归纳、提炼。十是不用多而无用的数据，有些数据，看起来很美，其实大而无当，不由其统，散漫拉杂，这样的数据，不用也罢；如果要用，也要进行一番去粗取精、去伪存真的“深加工”。 

二、精雕细刻“分” 

公文写作对对象的分析，定性固然重要，定量也不可或缺。对事物的定量分析，不仅要从总量上看，还要从纵向和横向两个维度来考量。纵向上，主要看变化和发展；横向上，就是要根据表达的需要，按恰当的标准把事物“切”成“块”，一块一块地来分析，列举其数据构成、分布和占比情况，从中“窥”见事物发展变化的端倪。 

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九、移花接木“引” 

公文写作中运用的数据必须具有较强的权威性。一般来说，能用权威性强的，就尽量不用权威性弱的数据。事实证明，间接引用的数据有时反而比直接用本身的数据更有力。例如：“根据市统计局连续三年对5000名市民的问卷调查，市民对数字城管保持了较高满意度，2009年达到了98.40%。市长公开电话的统计数据反映，市民对城市管理投诉的意见已从数字城管运行前的排位前三，下降至目前的十位以后，投诉量下降了一半。”这里引用市统计局和市长电话的数据，显然更具客观性，而正因其客观，才更显真实性和权威性。 

十、推本溯源“算” 

数据并不总是显山露水，如果我们只从表面看问题，有时并不能看到一些关键的数据。就数据的来源渠道看，有些数据是客观测量的，而有些数据则可以通过我们的主观“算”出来，当然是以一定的事实为基础的，并不是不加分析的无中生有和捕风捉影。例如：“自数字城管运行以来，为相关部门和兄弟单位提供了免费的普查服务百余次，使其普查成本接近于零。仅今年一年，就进行相关专项普查60余次，按每次投入150名采集员，扣除招聘、培训、相关普查器材以及数据分析等的投入，按每人劳动报酬50元计算，就为政府节约了至少45万元。”这里的“45万元”就是测算出来的，使不太了解此工作绩效的人获得了直观的感受。在“算法”上，可以根据需要采用加、减、乘、除等运算方式。例如：“去冬今春以来，××市城市绿化工作实现了跨越式发展，生态环境和园林景观有了明显改善，全市建成区绿化覆盖率达到38.86%，绿地率达到31.36%，人均公园绿地面积达到6.61平方米，分别比2008年增加了3.33%、2.92%和1.73平方米。”本段的数据就用了减法和除法。 

总之，公文中列举数字一定要本着准确、直观、精练、有“意”的原则，如此，我们就能找到一把“数”说工作的“金钥匙”。