(一)加强组织领导,建立健全工作机构和制度。成立了软件正版化工作领导小组,安排专人负责软件正版化工作,将工作责任层层落实到个人。同时,将软件正版化工作纳入议事日程,明确软件正版化工作是知识产权保护工作中的一项重要内容,全体干部职工严格执行各项任务。一是对软件的采购、安装、升级等工作流程做了严格明确的要求,建立了正版化软件台账,凡是新购置的计算机必须配置正版操作系统;二是对于办公软件,如没有特定的限制,均使用企业版WPS;三是对于杀毒软件,集中选择了一款免费正版杀毒软件进行安装。
(二)做好宣传推广,提高干部职工思想认知。通过多种渠道宣传正版软件的重要性,提高职工对于使用正版软件的认识。定期组织内部培训和分享会,介绍正版软件的特点和使用方法等知识,帮助职工了解正版软件的优势和正确使用方法.通过引入正版软件,公积金中心提高了工作效率和数据安全性,降低了版权风险和法律问题。
二、经验做法
(一)强化配备监管,维护日常管理。严格按照各项制度的指标,加强软件源头监管,实现对软硬件设备的预算、招标、采购、安装、登记、使用、报废等环节上的全流程规范化管理。在计算机采购程序上,新采购的计算机需预装正版操作系统,同步采购办公软件及时更新正版软件台账,全面掌握软件使用情况,提高软件使用效率,做好软件的日常配备监管工作。不定期对使用办公软件、操作系统、杀毒软件进行自查和检查,并宣讲专业知识,要求做好软件的简单升级、维护等工作,不断提高版权保护意识和软件正版化工作水平,切实增强干部职工使用正版软件的自觉性和主动性。同时,联系相关专业技术员负责正版软件的安装调试,干部职工不得私自在计算机上安装不正版软件。
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针对以上自查中发现的不足,我单位将采取措施,同时借鉴其他单位好的做法,努力扎实推进软件正版化工作。
(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习关于软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识,尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识,在全单位范围内形成使用正版软件的氛围。
(二)逐步完善正版软件资产管理制度,形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账,根据工作实践,进一步完善正版软件资产管理制度,推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止自行安装盗版软件,定期检查软件使用情况,对于发现的不符合规定的情形要及时整改,并对相关人员进行批评教育。