(一)D建工作落实情况。在思想建设方面,把建设摆在首位,坚定信仰,通过集中学习、个人自学、专题研讨、线上学习等多种方式,组织全体D员深入学习新时代中国特色社会主义思想、D的XX大精神等重要理论,不断提高D员的觉悟和理论水平。在组织建设方面,严格执行D的组织生活制度,认真开展“三会一课”、主题D日、D员“双报到”等活动。加强D员队伍建设,做好D员发展和教育管理工作,优化D员结构,提升D员素质。同时,加强基层D组织规范化建设,提升D组织的凝聚力和战斗力。就开展D纪学习教育,我中心结合实际,制定实施方案,已组织全体D员集中学习《中国共产D纪律处分条例》3次,D员个人自学3次,与联系的社区D组织开展联学共建活动1次,D支部书记讲纪律D课1次。在作风建设方面,持之以恒加强作风建设,开展纪律教育和廉政提醒,强化D员干部的纪律意识和规矩意识。积极推进作风整顿,坚决反对形式主义、官僚主义,营造风清气正的工作氛围。组织全体D员干部参观市反腐倡廉警示教育基地1次、组织年轻D员干部参观市反腐倡廉警示教育基地“青廉馆”1次。在D建引领方面,充分发挥D建引领作用,推动D建工作与业务工作深度融合,全力抓好“十四五”档案事业改革发展各项任务落实,指导解决档案工作的实际问题,有效提升档案工作质量和服务水平,切实履行好为D管档、为国守史、为民服务的职责使命。
(二)安排部署全区档案重点工作。
1.召开全区档案业务工作培训会议。此次培训班得到了省档案局和市档案馆的大力支持和指导,同时还邀请到高校专业教师进行授课,开设《深学细悟新时代中国特色社会主义思想及〈中华人民共和国档案法实施条例〉的解读》《会计、相片、实物档案的管理与实操》《文书档案管理及机关“三合一”制度解读》《项目档案归档》等课程。培训采取“理论+实操+互动”“基础+提升+拓展”等多种形式相结合的教学方式,强学习,夯基础,提能力,为各立档单位档案业务人员创造了一次学习和交流的机会。授课中学员们不仅深入学习了关于做好新时代档案工作重要批示精神,提高站位,还进一步结合实际全面学习了文书档案、项目档案、会计档案、相片档案、实物档案的规范化收集、整理与归档,特别是对省档案局业务指导处三级调研员陈俏琼细致解读“如何编制机关档案‘三合一制度’”有了深刻的理解与认识,积极适应档案工作发展的新形势新任务及新要求,增强档案工作实践的针对性,为全面推动X区机关档案“三合一制度”的铺开落实奠定基础。在培训互动环节中,参训学员们积极思考、踊跃发言,就工作中好的经验做法以及难点、堵点进行现场交流探讨,进一步厘清了思想上的困惑、认识上的误区和工作中的短板弱项,有效拓展了档案业务工作的思路和眼界,老师们的答疑解惑受到学员们的一致好评。
通过此次夯实的档案业务基础培训,不仅提升了全区档案从业人员基础能力素养,也为全面推进全区档案管理工作稳定发展打下坚实的基础。下一步,我中心将以此次培训为契机,立足本职岗位,强化业务指导,提高履职尽责能力,不断完善全区档案资源体系,围绕中心,服务大局,保质保量按期完成2023年度全区各立档单位的档案归档工作,奋力谱写新时代档案事业发展新篇章。
2.做好档案业务指导。我中心主动出击,适应形势,贴合实际,向区各单位发布《关于开展2023年度档案业务工作的通知》,并安排工作人员到各机关单位开展巡回档案指导与检查工作,对我区33个单位,进行全面指导检查,逐件、逐月、逐年手把手指导归档。通过指导检查有以下三个问题。一是档案收集材料归档范围单一。部分单位仍然存在只收集简单的文书档案,忽视其他类别档案的归档等情况。特别是各单位自己产生的相片、实物档案没有重视,重要的会议、调解、调研等照片未能及时下载保存原图,造成照片档案归档质量参差不齐,甚至存在应付式归档或不做归档;二是部分单位有条件设立独立档案室的,室内档案与杂物一起存放;三是部分单位档案管理员(兼职)变动频繁,有离职情况又未做交接,导致档案归档不及时。
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(三)开展档案安全检查。组织全体业务人员对全区各机关企事业单位、各村(居)委会的档案室开展安全检查。对档案室的灭火器、电器和线路排查隐患,做到发现问题及时记录整改。
(四)包点社区创文巩卫各项工作。做好对包点社区各项工作的监督指导,将创文巩卫工作严格部署做好日常常态化管理,同时督促社区继续抓实抓细抓好D建、防风防汛、人口普查等各项工作,有问题及时上报反馈,跟踪落实解决。
(五)开展业务指导。根据实际工作需求,指导区有关部门开展档案数字化工作,让档案载体实现数字化存储。下半年将对全区33个责任机关单位自2015年-2023年以来的档案进行全部摸排,并督促整改。
(六)加强意识形态工作。召开D员大会分析意识形态领域情况,作出工作安排,按季度作出研判分析,总结好经验、好做法、好成效。
(七)狠抓落实,切实做好档案宣传及查询利用。联合三亚市档案局(馆)开展庆祝“6·9国际档案日”主题活动,增强市民档案意识;在调解纠纷、核实工龄、工作调动、机关查考等方面发挥档案查询利用效能。