零星维修工程存在的问题及审计对策探讨

更新时间:2024-08 来源:网友投稿

在零星维修工程中,涉及面比较广,维修的建筑不同,建筑物的构造也不同,对于维修的工程也不同。有的工程涉及水电改造、木质建筑排水等,虽然工程工期短,但是形式多样;维修工程比较零散,维修工作比较烦琐,加之建筑物会有不同程度的损坏,老化程度也不同,如果建筑物的墙体突然掉墙皮,对于人们的人身安全可能造成威胁,所以维修工程又具有突发性;有关部门会及时上报破损严重的建筑物,但是由于维修工程的工作人员对于维修内容掌握得不充分,无法找到维修重点,经常出现维修内容和实际情况不相符的情况,严重影响下次维修进程,往往会出现安全隐患。由此可以看出,维修工程具有信息不准确性。

2、零星维修工程审计中容易出现的问题

2.1没有制订科学合理的审计计划

在进行零星维修工程审计时,会出现以下这种现象:在一个工程中,没有启动资金和流动资金,有的项目是个别领导临时决定的,这样在没有计划的情况下开展工程,会致使整个工程没有预算,没有对各个项目的费用标准进行定位,在最后的工程进行中,资金如果出现问题,会导致超支严重。有的零星维修工程在施工过程中有很多不确定因素,比如,工程项目并没有进行招标,没有明确的工程预算,没有符合实际的施工图纸,再加上施工随意性比较大,在施工时用现场签证来代替施工图纸,使工程质量没无法得到保障,在不断改进和重复进行中,造成了资金的严重浪费。

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零星维修工程不同于其他大型工程项目,维修项目比较零散,具体工程不用改变原来的建筑物或者建筑结构,在原有结构上进行维修,有的地方不用改动,可以继续延用,有的地方只需要修补,这要求审计人员在维修工程之前要到现场勘查,明确维修项目和维修标准,配备相应审计人员跟进维修工程。在工程进行过程中,相关工作人员根据现场的实际情况临时进行一些改动,会导致后续大量的更改工作;如果现场的工作人员没有记录改动的地方,就会导致审计工作比较困难。因此,审计人员在工程进行时,也要到现场勘查,如果有改动的地方要及时督促工作人员详细记录,并及时签字认证,在及时有效的督促和监督下,避免高估冒算、弄虚作假的情况发生。此外,加强对建筑材料的管理,工程中的应用材料要明确记录规格、大小、型号、尺寸等,管理人员必须严格按照数量进行统计,并且进行详细记录,要求对方签字认证。

目前,市面上的装修材料特别多,如果不明确记录装修材料,会出现以次充好,滥竽充数的情况,大大降低了工程质量,后续的审计工作也不容易调查,没办法根据实际情况进行核算,造成核算漏洞。因此,审计人员可以对市场进行直面考察,对各个材料经营商进行调查价格问询,还可以侧面考查,伪装成消费者对材料经营商问询价格,做到心中有数。在审计过程中,如果审计人员清楚装修材料的价格,有利于更好地开展工作。此外,在工程竣工之后,审计工作人员会到现场做仔细勘查。通常情况下,工程完工之后,外观进行定型,工程量不会再有变动,工作人员要带上工作结算书,边丈量边记录,如果没有问题进行签字认可。审计工作人员在工程前、工程中、工程后都要进行跟进,如果发现与现场测量不符的情况,进行直接核减。

审计工作人员不仅要在工程施工过程中到现场进行详细勘查和记录,还要对前期准备的项目资料是否完整进行审核,核对合同的修改范围、工程招标计划书,工程变更记录单等,做到材料内容完整、准确、清晰。对于一些工程要求必须有施工图纸,设计图纸要有深度,严格要求现场工作人员做好变更记录,在现场的签证要及时,不要后补或者漏签。此外,审计人员的专业知识和审计经验需要不断提升,因此,单位要加强对审计人才的培养,对审计人员进行考核,保障审计工作质量。

6、结语

零星维修工程相对于其他大型工程而言,具有工期短、造价低、形式多样等特点,使一些规章制度会被忽视,出现虚假谎报预算的情况,使人力、物力、财力等有明显的浪费。要杜绝这一现象,相关部门需要进行严格监督和管理,审计部门也要积极跟进,多到现场进行勘察,使日后审计工作顺利进行。