一、研究工作，善于鉴别。搜集材料的途径非常多，可以读书看报、阅读文件资料，可以去图书馆、档案馆查找，还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。面对大量的材料，哪些是重点，哪些是精华，哪些是有用的，需要善于鉴别。这种鉴别材料的能力从哪里来呢？只能从实际工作中来。因此，秘书工作者对于本单位工作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。既要了解本单位工作的发展历史，也要熟悉本单位工作所处的现状，还要把握本单位工作的前进方向。尤其是党和国家的方针政策，上级机关的部署要求，基层面临的情况问题，横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验，都要统筹兼顾、融会贯通起来，结合本单位工作实际深入思考研究，从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。有了这个基础，就有了一把标尺、一种眼光、一项能力，搜集材料就能去伪存真、去粗取精，发现真正有用的好东西。

二、围绕中心，兼收并蓄。搜集材料的范围虽然广泛，但必须以本单位工作为中心，搜集到的材料应该具有内在的关联性，在这个前提条件下多多益善。因此，在把握本单位工作动态的同时，对于上级的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经验都要给予密切关注。要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领导讲话稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料。这些材料有的回顾历史、展望未来，有的分析形势、部

署任务、明确方向，有的谈认识、讲措施、提要求，有的梳理历史事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议，内容广泛、全面、深刻，具有较强的现实针对性，是我们了解这方面工作的生动教材。这些材料综合性强、信息量很大、阐述分析比较深入，经常阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养思维能力，而这正是秘书工作者提高写作能力关键之所在。

三、及时阅读，消化吸收。碰到一篇好材料，有人复印收藏，有人剪辑粘贴，有人摘录卡片，有人拷贝归档。如果不及时阅读消化，简单地把搜集材料等同于储存材料，则上述方法的不足之处就会显现出来。一方面材料的分类、存储、检索本来就比较困难，另一方面当你接受写作任务时还得花费大量的时间去翻检和阅读这些材料，难以立即进入写作状态。所以，碰到好的文章材料，首先要抓紧时间阅读，不仅要了解材料的主要内容，还要着重把握材料的精神实质，尤其是其中新颖的思想观点、思路方法、框架结构等，这些都要反复领会、做好笔记、消化吸收，努力把文章材料的精华养分内化于心，通过大脑这台高超的“计算机”进行深加工，在此基础上创造形成自己的新思想新观点。古人“熟读深思子自知”是有道理的。也就是说，搜集材料不能满足于找到材料然后放在抽屉里，而是要通过阅读消化吸收最终装进自己的脑子里，只有装进自己脑子里的材料才是管用的。

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第一，密切关注老大范文网君的审签过程，分析研究领导人修改老大范文网君的情况。老大范文网君审签过程有的顺利，有的不顺利。顺利的时候，修改很少甚至没有修改，老大范文网君很快就审批出来了。不顺利的时候，修改很多甚至伤筋动骨，老大范文网君审批费时费力。作为拟稿人，对此要密切关注。老大范文网君审批出来了，要认真分析研究领导人的修改情况。如果没有修改，是写得非常好而不用修改呢，还是写得非常差而无法修改呢？前者值得祝贺，后者则要推倒重来。最为常见的还是具体文字方面的修改，要分清哪些是语法、修辞、逻辑方面的修改，哪些是政策、法律、事实方面的修改，哪些是文章技巧、机关习惯、人生阅历方面的修改。通过深入仔细的琢磨，领会其中之奥妙，长此以往，必有所成。这里还有一个态度问题，不管是哪个层级领导人的修改，都要一视同仁，只要你认真领会，都会有所收获。因为你在琢磨领导人文字修改的同时可以了解领导人的某些思路，这些思路既有写文章方面的也有工作方面的。通过老大范文网君修改了解领导人思路，文字工作者得天独厚，可以说这才是问题的要害、最大的收获。因为审批层次比较多，作出修改的领导人比较多，修改来修改去，难免会出个别差错，拟稿人在誊清的时候就要特别注意，既要尊重领导人的修改，但也不能将错就错，个别改错了的地方或者不通之处还是要负责地及时与领导人沟通并予以改正。对错是原则问题，高低是水平问题，对于领导人作出的修改，只问对错而不论高低。

第二，亲自到会议现场去旁听，观察分析领导人演讲的实际情况。我过去在省委办公厅工作时，最难忘的还是办公厅分管领导的敬业精神。他虽然身处厅级领导高位，但在文字工作方面可以说是身体力行。他不仅是省委主要领导老大范文网君写作的组织者，同时也是一些重要老大范文网君的具体执笔者。很多时候，他与大家一齐上阵，与我们一样执笔操刀，这种情形是非常令人感动的。经过仔细观察，我发现了一个有趣的现象，即凡是他经手的讲话稿（包括执笔起草、修改把关等），他都要到现场去听，而且边听边记录，听得很仔细很认真。我没有看过他的笔记本，不知道他记录的具体内容，但这种做法给我一个很大的启发，让我认识到讲话稿起草是一个完整的过程，这个过程应该延伸到领导人演讲、会后印发等环节，而不是写完送审就了事。那么，拟稿人到会场去听什么呢？一要听领导人在演讲过程中是否增加了新的内容；二要听领导人在演讲时是否流畅顺利；三要听现场与会人员的反应。不光是听，还要记，记录插话等增加的新内容，记录此时此刻自己的感受想法，这些在今后工作中有的要具体落实，有的要认真总结，有的要予以改进。

第三，深入到基层市县甚至乡镇，倾听干部群众的具体反映。党委一些重要会议上的领导讲话稿和文件印发之后，一般都会组织督查组赴基层辖区就贯彻落实情况进行督促检查。

拟稿人员如有可能，要尽量参加督查组，这对于了解讲话稿等文件的落实情况，反思自己的老大范文网君写作工作是很有帮助的。当然，也可以利用平时到基层调研的机会，在座谈会上、在行走之间、在休息的片刻，通过交谈来了解贯彻情况和基层的反映。往往非正式场合、没有什么准备、不经意地说出来的话语最为真实。

总之，撰写效果关系到文字工作者的前途，演讲效果关系到领导人的形象，贯彻效果关系到实际工作的开展。机关文字工作者要以贯彻效果为努力目标，以演讲效果为关键环节，以撰写效果为激励动力，从而把这三个方面有机统一起来，不断改进老大范文网君写作，提升文字工作服务水平。