材料出不出彩，理清思路很关键。但实际写作中，总会遇到不少困难。要么是没有思路；要么是即使有了思路、事先列举了提纲，但是写成文字的时候就有些混乱。那么，到底该如何改进这一情况？由于每份材料的要求不一样，思路展开需要具体而论，但有几点总体原则需要把握：

一要有条理，聚主题铺开。在聊天时，如果一个人没有条分缕析，提出来的多个问题，没有恰当的顺序，不是一个一个地提出来，而是将多个问题简单堆积在一起，这样就不具备层次感与清晰度，就会让听众觉得繁乱而没有逻辑性。同样，材料撰写中，如果不具备条理性，既没有合并同类项也没有分类加以排序区分，那么，给其他人的感觉就是“杂而乱”，这样的材料是不能将问题讲明白、将主题阐述清楚的。那么，该怎么做？要围绕材料所要表述的主题，弄清楚分哪几部分来写？每部分分为几个问题？第一问题讲什么，第二个问题讲什么，第三个问题讲什么？具体来说，应该做好以下工作：一是弄清公文种类。事务公文一般包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等种类，只有先了解要写的是什么，才能知道该怎么写；二是做到量体裁衣。了解文章种类后，下一步就是谋篇布局确定写作思路了。计划写作思路一般有三种：文章式，即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文。表格式，即整个计划以表格的形式表述。时间轴式，即整个计划按照主时间轴一次列开，内容按照实施先后顺序编制。总结的正文分为开头、主体、结尾三部分，其主体部分写作思路一般有三种：纵式。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。横式。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。纵横式。安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。调查报告由标题、前言（可把调查对象最主要的情况进行概括后写在这部分，可在此简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，可在此提出问题来引起读者对调查课题的关注）、主体（可由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体，可以材料的性质归类分层，可以调查过程的不同阶段自然形成层次）、结语（可概括全文明确主旨，可指出问题启发思考，可针对问题提出建议）四个部分组成。领导讲话稿是应用最广的文体之一，按照会议内容不同可分为工作会议类讲话稿和庆祝、纪念类讲话稿等。主要包括开头、主体和结尾三部分。工作类讲话稿要对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结，对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署。庆祝、纪念类讲话稿既要肯定和颂扬历史事件、历史人物，还要立足当前、面向未来。

二要有关联，聚主线阐述。如果材料中陈述的内容跳跃性太强、跨度太大，听众就会觉得你前言不搭后语，无法把握你的思路，不知所云。因此，段与段之间要有关联，不能东扯一下西说一下，最后导致道理无法深入阐述。比如，在撰写某领导在脱贫攻坚推进会议上讲话材料的过程中，如第一部分交代会议背景、第二部分写今年全市经济发展取得的成绩、第三部分写以党建带脱贫攻坚，那么，读者就会一头雾水，不知道材料撰写者到底要表达一个什么主题，不明白下阶段到底该抓好哪些工作、该怎么抓工作。所以说，材料的撰写要具有关联性，除了第一个问题要紧扣主题之外，从第二个问题开始，一定是由上一个问题引发出来的，也就是对前面的结论与观点展开的追问。还是回到刚才那个话题，材料可以这样写：第一部分交代会议背景（上级会议精神传达、当前脱贫攻坚工作现状及存在的问题），第二部分分析为什么会存在那些问题，第三部分重点写下阶段工作要求。这样，材料有关联性的话，观点才能表述清楚。

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三要有比例，聚重点勾勒。如果人的身材比例不协调，头重脚轻，哪怕五官再端正，也会变成怪物。同样的道理，在材料撰写过程中，切忌事无巨细面面俱到、切忌重点把握不准避实就虚避重就轻。要弄清楚什么是重点、什么是次重点、什么是修饰。重点部分应该浓墨重彩、着重阐述，次要部分可一笔带过，修饰部分可略微着墨。还是回到上面那个撰写脱贫攻坚推进会讲话材料的例子，要弄清楚会议的类别是脱贫攻坚工作推进会，材料的主要部分是下阶段工作部署部分。要彻底领悟领导的工作思路、指示精神，弄明白下阶段工作第一步应该怎么做、第二步应该怎么做，对与会人员有哪些具体要求、要达到一个怎样的工作水平，等等。这样，把握了重点，材料才能有重点。

总之，材料写作理想的状况是，所有的材料都能还原成问答题。如果写的时候思路混乱、甚至跑题，那么你要还原成问答题，就会麻烦一些。因为他本来就像一堆稀泥，你要把它还原为泥是泥、水是水，那真不容易。