——在业务技能培训班上的授课提纲

同志们：

非常荣幸有这样一个机会能和大家面对面地交流关于公文写作方面的业务知识。我到机关工作已经将近二十个年头了，岗位换了多个，无论身处哪个位置，都是从事与文字有关的工作。回望来时路，是这支笔让我得到了党组织和群众的认可，走上了今天的领导岗位。所以，今天我来也是给大家加油打气来的，在做的都是各大单位的笔杆子，文字工作的苦累艰辛大家都深有体会，从事这个工作虽然苦点累点，但我相信付出一定有回报，同时也希望大家不要太功利，干一项工作不要急于看到收益，只要踏实工作，把每一项任务完成好，一定会有一个好的结果。言归正传吧，今天我给大家专题讲一讲汇报材料的写法。

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（四）要言之有物，忌流于空泛。一个好的汇报，必须实实在在，如果尽讲空话、套话，就会白白耗费时间，不但收不到好效果，还可能造成不好的印象。要克服空泛的毛病，关键是要体现一个“实”字。可以从这样两个方面努力：一是通过反映本单位特色来体现“实”。有些工作是不言而喻的，你也做，他也做，大家都是这么过来的。如果讲来讲去都一个样，就显得空泛乏味。有的同志常叫苦道：既然是大家一样做的，哪里去找特色呢？其实，即使是一样的动员、讨论和小结，各单位的具体做法也是不一样的。这种不同之点，特殊之处，实际就是特色。只要抓住这个问题，就会使汇报言之有物。二是通过事理结合来体现“实”。汇报如同写文章、作报告一样，只有解决了事理的结合，才能充实丰富。光有观点没有事实，显得空空洞洞。但是，也并不是多举几个事例就能实起来。有时候，事例一大堆，没有一个思想将其统帅起来，仍然感到空洞无物。因此，要解决好事理的有机结合。

（五）要换位思考，忌一味叫困难。在单位的具体工作中，有许多的实际困难需要上级帮助解决。有的同志见上级领导来了，机会难得，在汇报具体困难时，往往从局部利益考虑的多，从整体利益考虑的少，认为“不要白不要”“张嘴三分利”，结果反倒给领导留下不好的印象。所以，在汇报具体困难时，要善于转换角色，站在全局的高度提出所要解决的问题，提请领导解决困难，要想领导所想；提出的问题，既要符合单位需要，又要考虑现实可能性，要量领导之所能。上级领导职责不同，工作上有明确分工，汇报困难时要考虑领导权限范围，不要使领导感到为难。

（六）要善待功利，忌过分表现自己。有的同志感到自己在工作岗位上不但很努力，而且很有成绩，想通过汇报反映出来，让上级领导认可，这是可以理解的。但是如何看待荣誉，则可以看出一个人的精神境界。在汇报工作成绩时，切不可自恃有功，大谈自己如何起带头作用，而应多讲讲班子成员里的其它同志，自己是主官之一，则应多讲另一位主官的成绩，多讲其它副职的作用。这样不仅有利于下一步工作，又能展现你的思想水平。另外，还兼顾到上级领导和机关的指导作用。当然，赞扬上级的领导作风，要情真意切，翔实具体，符合实际，不能给人留下“溜须拍马”的感觉，其目的是为了上级领导和机关以后的指导帮助提供依据。

今天就和大家交流到这里，大家有什么问题课下可与我交流，谢谢大家！