(1991年1月15日)

胡光宝

这次全国党委秘书长办公厅主任座谈会开了三天, 今天就要结束了。庆红同志在会议开始时所作的重要讲话, 是我们这次会议的主旨。这个讲话, 传达了中央精神分析了当前形势, 提出了做好新时期办公厅工作的指导思想、基本任务和总体要求。大家围绕庆红同志的讲话, 进行了热烈的讨论, 加深了认识, 增强了信心, 研究了进一步做好办公厅工作的措施。会上, 大家还对已经试行三年多、作了修改的《中共中央办公厅关于进一步加强信息工作的意见》、《中共中央办公厅关于进一步加强督促检查工作的意见》进行了讨论, 提出了许多好的意见和建议, 我们将充分吸收, 抓紧对这两个《意见》再进行修改, 尽快下发几个省区市的同志在会上介绍了近两年来开展工作的情况, 中央办公厅几个局的同志也发了言。下面, 我把大家讨论的情况作一个坐结, 并根据庆红同志讲话精神, 对当前和今后一个时期的办公厅工作讲点具体意见供同志们参考。

一、深刻领会庆红同志讲话精神, 认清当前办公厅工作面临的形势和任务

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先也是可预知的, 这样就可以早一点着手考虑, 包括设定活动预案,勘察活动现场, 与有关方面进行协调等。还比如, 办公厅每年都要校核和承办大文件, 我们事先可以作些调研, 为党委提出文件下发的预案一些文件可以按照党委的要求提前介入, 提前校核。有一些工作还可以倒排时间表, 把各项准备做得更充分实践证明, 把工作做在前面, 才能做到忙而不乱有条不紊, 提高效率, 避免疏漏。日常运转要做大琐碎工作,

工作中哪一个环节想不细致, 哪一个方面做不到位, 都会影响党委全

局工作的运转所以日常运转要特别强调过细, 细致再细致周密再周密, 确保万无一失从设定方案、事先协调、现场组织到进入运转的全过程, 都要想细、安排细、做细。想细, 就是要把这项工作方方面面的情况都想到, 把工作中可能出现的各种不测因素都想到, 把处置各种临机情况的办法都想到。安排细, 就是要提前拟出详尽的方案,明确责任人, 明确时限要求, 明确各个环节衔接的办法。比如安排领导同志出席的活动, 方案不仅要有活动的内容, 还要有活动的方式、程序和时间安排, 每项工作由谁来负责, 都要有明确的要求。就时间安排来说, 有时要精确到分,甚至到秒。做细, 就是按照方案的要求, 按照领导的意图, 不折不扣

地把各项工作做到位, 不放过任何一个环节, 不忽略任何一个方面。多年来的实践证明, 不管是办文、办会还是办事, 只有把工作做细、做扎实才能够取得圆满的效果。在组织日常运转工作中, 有大量事情需要协调和沟通, 协调是组织日常运转的有效手段, 加强协调十分重要。要搞好办公厅与各有关部门之间的协调, 也要搞好办公厅内部各处室之间的协调协调的过程, 就是沟通情况、制定方案、研究措施、集思广益、推动落实, 共同保证党委工作正常运转的过程党委秘书长、办公厅主任要拿出足够精力来搞协调, 也要指导有关处室进行协调工作。协调好了党委工作就能省时省力, 党委的决策就有了基础条件, 党委决策的落实就有了保证。日常运转工作质和效率的提高, 有赖于良好的工作机制就整个办公厅来说, 它好像一部完整的机器, 是围绕党委工作运行的机器。秘书长、办公厅主任是这部机器的总调度, 要把这部机器的每个

零部件有机组合起来, 使之高效运转, 充分发挥每个零部件的作用,发挥整部机器的整体作用要通过有效调度, 优化运行机制, 减少工作层次, 简化中间环节, 克服无效劳动, 杜绝有害劳动, 使日常运转更加准确、高效、灵敏.