调研报告结构不合理，往往是犯了逻辑毛病。最近我看了某局给我的一份调研报告，初看好像结构没有问题，共四部分，第一部分轻装上阵，企业总体实力稳步提升。第二部分，稳中向好，企业发展质量持续提高。第三部分，好中有忧，区域经济一体化下的短板分析。第四部分提升企业自身竞争力的建议。但我们细细分析，可以发现第一、第二部分都是写成绩，第二部分是写问题，第三部分是写建议，第一二部分都讲成绩，完全可以合起来，否则在逻辑上就有问题。

树形结构最稳固。大家去看任何一棵树，它的结构总是开头短，然后中间长出几个枝，在大枝上再长出新枝，我感觉在结构上很稳、很美。我主张我们写文章、写报告要学点仿生学，要仿树形结构。元代陶宗仪《南村辍：【chuò】耕录》：“作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾六字是也。”这个说法与树形结构有点类似。文章的题目和开头几句话很重要。调研报告要把最精彩最能吸引领导眼球的观点写在最前面。现在一些报告把最重要的观点放在不起眼的地方，重点突不出来，领导印象就不深。

要层层递进。文章的结构是分层推进的，篇幅较短的，层次比较简单，只需要一级标题即可。篇幅较长的，则需要二级、三级标题。无论文章是否长短，都必须分层安排，不可混乱。同层次内容不能越级，既不能升级也不能降级，也就是说二级标题的内容不能写在一级标题，一级标题内容不能放在三级标题。

五、辞达而已矣：提高调研报告的语言表达力

任何文章都要靠语言来修饰，不可轻视语言。报告表达力强不强全看语言。法国政治家塔列兰说：“语言是为了装饰人的思想而存在的。”孔子说过：“辞达而已矣”，文字能把调研报告说清楚就可以了。

1、要多几付笔墨。我个人在长期的文字实践中，感觉到不同的文章，语言体系是不一样的。文学创作是形象思维，是一种语言体系；学术论文是抽象思维，又是另一种语言体系，那么包括调研报告在内的公文属于哪一类语言体系呢，我认为与文学创作、学术论文肯定是不一样的。调研报告作为一种特殊的文本，其语言不同于学术论文，不同于一般的政论文，更不同于形象思维的文学语言，使用的语言更接近说明文。我们写调研报告不能搞成文学作品，也难以搞成文学作品，千万不能写散文、诗歌的笔调去写，但也要防止做成学术论文，把文本弄得深奥。要把学术性加工为应用性，把学术腔转化为大白话。年轻干部要学会几副笔墨，能写不同的文章。

2、注意谴字造句。尽量少用形容词、过火的词，防止言过其实。要多用短句。报告的目的是说清事理。短句的好处是简洁明快，这正好符合报告的要求。长句容易使听众听不清你所要表述的意思，因此，用短句的效果要好于长句。越长的句子越容易出问题，犯语法错误。

3、能用修辞吗？调研报告也可以运用比喻、排比、对偶、引用等，可以使文章富有文采。特别是排比、对偶的运用可以增加文章的气势，也往往能使人记得清楚。但要特别注意把握分寸，过火就为成为八股文，就为成为形式主义。我个人反对为对偶而对偶，搞四个字、六个字的。

4、短些、再短些。大道至简。中央反复强调文章要写得短。毛泽东同志反对把文章写得像老婆娘的裹脚布又臭又长。鲁迅先生说过，要把可有可无的字都删去。古往今来，好文章都很短。钱镠《与夫人书》只有九个字：“陌上花开，可缓缓归矣”很简洁，也很婉美。美国有一位总统叫威儿逊是一个著名的演说家。人问他，准备十分钟的演讲要花多少时间。他答，要两个星期。人又问，准备一小时的演讲要花多少时间。他答，一个星期。人再问，如果两个小时的演讲要花多少时间。他答，不用准备。我们写的调研报告，要言之有物，必须把可有可无的字都删去，只保留干货。