2021年是公司深化国有企业改革，推进转型升级快速发展的关键之年。一年来，在公司党委的正确领导和公司各单位、各职能部门的大力支持下，办公室紧紧围绕股份公司的相关要求及公司年初制定的工作目标，着力加强行政办公管理工作基础建设和标准化建设，切实发挥参谋助手、综合协调和服务保障职能作用，积极应对各项困难和挑战，较好地完成了全年的各项工作任务，综合管理水平得到进一步提升。
2021年主要工作回顾
一、疫情防控常态化工作扎实有力开展
2021年，国内新冠肺炎疫情趋于平稳，但仍偶尔出现阶段性局部疫情情况，疫情防控常态化工作面临着一定的压力。疫情就是命令，防控就是责任，办公室作为公司疫情防控工作的牵头部门，在公司疫情防控领导小组的统一部署下，始终将抓好疫情防控工作作为一项重要政治任务，作为践行初心使命、体现责任担当的“试金石”“磨刀石”，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，日常时刻紧盯疫情形势，及时发布防控预警，提出具体防控要求，以高效有力的防控措施和良好的服务保障，慎终如始抓好企业疫情防控工作，全年无一例确诊及疑似病例发生，为坚决守护好公司疫情“零感染”防控成果，全力保障职工群
众生命安全和身体健康，营造企业健康稳定发展良好环境作出了积极贡献。
二、，质量显著提升，公文处理规范高效
2021年，办公室坚持把立足全局、以文辅政作为服务领导科学决策的重要手段，以，整体质量的提升和公文规范高效办理充分发挥参谋助手职能作用。一是精益求精撰写材料。始终在提高，质量上下功夫，努力把上级精神、领导意图、工作实际有机结合起来，突出，的思想性、政策性、针对性和实效性，做到思想有深度、表述有新意、文风有特点。二是规范高效开展公文处理。搭建子（分）公司公文处理线上流转平台，组织开展子（分）公司公文处理专题业务培训，规范各子（分）公司公文格式、行文程序，提高办文质量和效率；印发《关于明确公文处理有关要求的通知》，落实公文处理责任，按照“保证质量、兼顾效率”的要求，强化公文办理制度化、规范化建设，严把公文政策关、法律关、格式关、文字关，切实维护公文的严肃性和权威性；全年累计收转行政公文xxx份，网络通知xxx份；发布行政公文xxx份，网络通知xxx份，公文处理持续做到“零失误”。三是开展业务线上办理情况考核。以月度为单位对公司整体线上业务办理的时效性、规范性进行清查，责任落实到人，严格考核兑现，进一步推进了公文运转效率，确保了信息上传下达的高效、准确，规范。
三、档案管理工作持续加强，印信管理工作不断优化
2021年，办公室进一步加强档案管理、印信管理等基础业务工作。档案管理工作方面，按照档案管理制度，严格履行档案日常借阅手续，做到“无批不阅档，阅档不离室”，确保档案的保密、完整与安全；持续做好电子数据的收集、整理工作，做到纸质档案和电子档案入档、存录双同步；加强档案管理工作宣传教育，认真开展2021年国际档案日“档案话百年”主题活动，组织公司各级档案管理人员积极参加“‘十四五’全国档案实业发展规划大讲堂”、“2021年档案统计业务培训班”等教育培训活动，强化档案管理人员工作意识和业务水平；在股份公司的统一部署下，开展了2021年档案业务专项对标检查，对档案管理工作体制机制、管理制度、监督指导、设施建设、信息化、基础业务X方面内容进行了自查评价，排查风险点XX项并全面落实整改，进一步夯实了公司档案管理基础工作。印信管理工作方面，严格按照公司印章管理要求做好用印审批工作，针对日常用印管理上的薄弱环节，对印章证照管理、使用审批流程进一步优化，发布相关规范管理要求，完善用印审批流程环节，持续强化印章管理与监督工作，此外，对公司已启用印章进行了全面梳理清查，对已无需使用的印章及时回收封存并废止停用，确保印章、证照使用安全、规范。
四、综合服务保障工作规范有序
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年，办公室将以更高的标准和要求进一步提升办文办会核心业务工作水平。办文方面，持续加强学习指导，在把好行文关、文字关、体式关的基础上，加强把握政策关，办文关注是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神，加强向上级请示报告工作，坚决防止和反对请示报告中的形式主义、官僚主义和弄虚作假歪风，切实提高公文质量；进一步做好公文运转盯控，第一时间传递，明确办理时限，层层落实责任，切实做到精细管理，提高办文效率，灵活开展公文处理工作，收到急件要及时联络处理，急事急办，业务与办文同步进行，避免造成因公文传递时间影响业务办理效率，为公司领导班子集中精力谋全局、抓大事创造良好条件。办会方面，牢牢把握好会前准备、会中服务和会后收尾三个阶段，认真做好各项会议的会务筹备工作，使每一个环节、每一项工作都安排周密、有条不紊、环环相扣；始终贯彻落实好中央“八项规定”精神，切实推动改进会风，强化会议分类管理，行政办公类会议由办公室统一把关，确保开好全局性会议，分流召开专题会议，同时做好相关会议精神的传达和部署工作的督办，力求办会达目的，收实效。
五、强化后勤保障能力，切实提高服务水平
2022年，办公室要积极倡导精细化管理，升级服务意识，做好企业的“大服务员”。协调同级部门、下级单位、外部单位和人员，坚持高标准、细心周到，致力于打造办公室热情、高效的服务形象；牢固树立办公室工作的责任意识，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性，紧紧围绕公司中心工作，切实开展好办公室各项基础工作。在办公环境方面，进一步规范办公环境管理，尤其处于疫情期间，加强监督
各部门卫生、安保值班情况，做好外来人员登记，努力维持公司良好、安全的办公环境；制定详细的办公用品发放表并严格按规定执行，杜绝不必要的用品和采购，倡导一物多用、多次利用等资源节约型观念，率先实践节约型办公，努力提高办公用品使用效益，尽力减少公司非生产性开支。切实转变和改进工作作风，坚持廉洁自律，全面提高办公室队伍的组织能力，管理能力，创新能力，服务能力。