撰写材料是机关工作的一项重要内容，也是机关工作人员的基本素质。特别是在办公室工作，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋助手、政务服务、以文辅政等职能才能更好地得到发挥。要想提高文字工作水平并不容易，它需要我们具备广博的文化知识，扎实的理论素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧，如何做到这些，我认为主要在以下几个方面下功夫。 

一、敏而好学 

古人云：“不学无以广才，不学无以成才”。机关的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度，有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时候，如果我们写作没有一定的笔才和丰富的素材，就难以满足工作需要。因此，平时的积累学习就显得尤其重要。 

首先，要挤出学习时间。办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习，这就要求我们必须保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间读书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。 

其次，要丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于写材料的人来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。 

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首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。 

其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，精心组织，斟字酌句。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，分清重点。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。 

最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏，力争公文材料尽善尽美。 

上述个人之见，尚感肤浅。在今后工作中，唯有不断充知识之电，苦练写作之功，永存旷达情怀，才能做好文秘工作。