一、管住口
俗话说:“事出必有应,不会空穴来风”。作为一名秘书,在工作中,一定要管住口,做好口头信息的安全。秘书的特殊地位、身份、工作条件使我们经常参加大大小小的会议,起草各式各样的文件,知晓较多的秘密,因而,秘书也常常成为别有用心的人窃密的目标。
管住口就是做好口头信息的安全在管住口方面,我们要做到以下几点:
1.不能在组织内部和外部与非相关人士谈论有关单位的保密信息。
2.在没有电话确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机、答录机等给出保密信息。
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2.计算机打印保密材料要人不离机,负责保存和传递。
3.应该使用密码来保护计算机数据,并定期更换。
4.重要的文件要做备份,并存储在安全、加锁的地方,但要记住磁盘不能保存在过热或过冷的地方。
总结
秘书保密工作的内容包括多个方面,如文件保密、会议保密、通讯保密等等,作为一名秘书人员,我们一定要做好“三管”,管住口,管住手,管住网,遵纪守法,严守机密。