按照自治区政府办公厅“改作风、提效能”专项行动统一部署,市政府办公室聚焦“精简优化提效能”目标任务,在简化程序、优化流程、提升效能上下功夫、出实招、见实效,着力保障“三服务”工作高效运转、提质增效。现将第四阶段工作开展情况报告如下:
一、坚持“三个强化”,提升公文处质效
“强化”顶层设计,系统推进无纸化办公。积极学习借鉴自治区政府办公系统先进做法,统筹搭建市政务外网电子公文运转平台,构建全市政府智慧办公体系,实现文件办理“人跑腿”到“网上办”。自年月O平台上线运行以来,已运转文件多件,非涉密文件均能通过O办公平台直接传达至各区、各部门,极大减少了纸质文件数量,有效推动全市无纸化办公进程。
“强化”制度建设,规范公文办理流程。参照自治区政府办公厅相关文件规定,及时修订印发《市人民政府办公室关于进一步规范公文办理提升工作质效的通知》《关于进一步规范公文办理提升工作质效的通知》并下发至各部门统一执行,强化制度文件的学习培训执行,有力带动政府系统公文办理的规范化、高效化。针对公文报送中存在的主要问题,进一步完善公文审核机制,严格规范公文报送程序,注重公文处理时效,切实提高报文质量,“带病公文”数量大幅减少。
“强化”办理质效,运转文件做到“即到即转”。紧盯公文“接收、拟办、审核、流转、签批、分送、制发”全过程,实行文件办理首办负责、限时办理和公开通报制度,坚持线上线下同步办、内外联通高效办、守正创新灵活办“三办结合”,自办公系统使用以来文件运转时长由原来一周两周大幅缩短至一两天,文件运转整体效率提升-倍,达到了来文来件立即收,审核审签马上办,实现了收办无缝衔接、批办同步进行,使公文办理更加规范高效。
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“加强”调度盯办,紧跟任务推动进展。坚持督办工作清单化管理,对上级党委政府和市委市政府部署的中心工作、重点任务及时进行分解,明确部门、细化责任、确定时限。以台账式管理、动态化跟进、销号式推进,重点对******对内蒙古重要讲话重要指示批示精神有关任务、自治区领导重要讲话、自治区党委政府和市委市政府主要领导批示重点事项、市政府主要领导督导检查督查部署任务、市年度十大民生工程等定期开展调度,盯办进展,及时通报,提醒督促责任单位以切实有效的措施推动工作开展落实。其中,在年度政府工作报告通过后,第一时间进行任务分解,共确定了主要预期目标、保持经济平稳健康发展、加快推进产业转型升级等个方面共项具体任务,目前已开始调度各区、市直各相关责任部门进展情况,计划于月上旬梳理汇总形成成果。
四、坚持“三个突出”,提升信息调研能力
“突出”准,完善工作机制。制定《政府系统信息工作考评细则(试行)》,对三区和政府工作部门实行信息报送及采用情况月度赋分排名、年度考核机制,形成上下贯通、左右联动,同频共振研信息、群策群力报信息的工作格局。结合自治区党委、政府年度重点工作、重点项目、重要改革事项和重大活动安排,编制《年度政务信息工作要点》,梳理项政务信息报送事项,并明确报送节点,确保重要信息“不缺位”。凡上报和本级刊登的信息实行“三审三校”制度,即拟稿人员进行一级审核校对、科室集体会商进行二级审核校对、分管领导最终把关进行三级审核校对,涉及问题建议类信息,均由分管市长、常务副市长审签上报,充分体现政务信息的严肃性权威性。
“突出”优,围绕工作重心。围绕上级决策部署,第一时间抓好贯彻落实,及时形成信息上报,做到上级工作重心在哪里信息就聚焦到哪里,领导关注点在哪里信息就跟踪到哪里,切实当好领导决策的参谋助手。紧盯工作落实难点堵点,常态化开展重点选题调研和专题约稿,着力发现和反映工作推进过程中的新情况及苗头性、倾向性问题,报送预警性、前瞻性的高质量信息,为领导科学决策提供参考。积极拓宽信息收集渠道,延伸信息收集范围,建立信息工作QQ:群,定期对接各秘书科室和各相关部门,收集信息素材、挖掘信息资源、提炼信息价值。今年以来,共编辑上报自治区政府办公厅各类信息篇,累计被采用篇,获得自治区领导批示篇。【更多免费素材,QQ:: 】
“突出”实,创新工作举措。创刊《政务动态》,及时收集刊登各区、各部门工作亮点、问题短板,定期通报经济运行、重点工作、重点项目情况,及时公布重大政策、重要决策出台情况,切实解决市政府领导、政府工作部门和三区之间信息不对称的问题。组建分层次有效率的信息工作“QQ:群”“钉钉群”,及时通报动态、实时交流经验。举办信息工作专题培训班,让信息员进一步扩宽视野、提升本领、优化服务。