如何从异常账目中发现问题线索

更新时间:2023-06 来源:网友投稿

要留意整齐的数字,比如“5000”元、“20000”元等,一般来讲,票据上出现整头整脑数字的情况并不多,特别是差旅费、招待费、会务费、采购物品款项等。因此,要留意异常的数字。票据的数字要与票据的内容相符合,要与票据项目的具体价值相等,如果票据数字明显超出了事物的实际价值,这里面虚假的成分往往较高。比如购买一台普通打印机,开票“10000”元,这明显超过物品实际价格,就可能存在问题。要留意涂改的数字,特别是票据上有无涂改、修改的地方。如,淮安市洪泽区纪委监委在查阅某单位账务时发现,一张8万元的借条上,借条时间落款为“2015年”,其中“5”字明显是由“4”字强行修改而来。由此逐步查清,该单位会计李某丈夫于2014年出具借条向该单位借钱用于承接工程,该单位负责人予以拒绝,但李某私自取出8万元公款出借。2015年11月,李某为掩盖私自借款事实,将上述借条时间涂改为2015年后混入其他票据交给单位负责人签批,入账冲抵自己此前支取的8万元,后该款直至2016

年11月才全部归还。

二是异常的时间。

要留意时间不规则的票据。一般来讲,常规性或合同类的经济事项在票据结算的时间上也是较为固定的。比如合规福利的发放一般在逢年过节的时间,工程或采购款的结算也应该是按合同约定来,如果发现这些款项的时间明显不符合常理,就需要引起重视。要留意时间不相符的票据。同一事项产生的附加票据在时间上应该是相符的或者出入不大的。比如差旅费报销票据中的时间和出差的时间应该基本一致,否则就可能为虚假票据。如,淮安市清江浦区纪委监委在查阅某单位账务时发现,该单位分管财务的副主任刘某,在本中心职工报销5月22日至26日在C地培训费用时,将自己5月6日在C地因私住宿的发票1200余元一同予以报销,因时间不符,被发现查处。

---此处隐藏1624字,下载后查看---

同设备,该笔支出存在疑点。由此逐步查清,该单位有关负责人孙某虚开发票1.76万元,重复报销贪污公款的问题。

五是异常的人员。

实践中,要注重查阅会计资料的原始票据及相关有无具体的经手人、证明人、审批人签字,签字的人员是否真实并符合规定,票据的签字人和收款人是否一致,签字是否真实,有无假冒的签名等,从票据上出现的异常人员中认真分析判断。如,淮安市金湖县纪委监委在查阅某村账务时发现,该村发放的相关村民补助票据里存在人员不符的疑点,费用领取签字人是村民蒋某、杨某、方某等,但资金却全都打到了村会计陈某的个人银行卡上,存在明显疑点。由此逐步查清,该村党总支书记于某和会计陈某合伙冒名顶替,侵占村民补助款18万余元的事实。

素材老笔杆儿网 laobiganer.com