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人力资源总监岗位说明书
编号:
一、岗位基本信息 | |||||||||||
岗位名称 | 人力资源总监 | 行政级别 |
| 所属部门 | 人力资源与行政部 | ||||||
直属上级 | 总裁 | 直属下级:2人 | 间接下级:0人 | ||||||||
岗位:人事专员、行政专员 |
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二、岗位职能 | |||||||||||
制订集团化的人力资源战略和规划、行政管理体系,拟定相关管理制度并监督执行,为公司提供强大的人力资源、行政保障,创建优秀团队,推动组织变革与创新,全面负责人力资源与行政工作。 | |||||||||||
三、岗位职责 | |||||||||||
序号 | 概述 | 内容描述 | 频率 日周月年 | ||||||||
1 | 人力资源管理 | 根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划,参与公司重大人事决策。 | 每年 | ||||||||
2 | 根据公司的情况,审核公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序并组织实施 | 每年 | |||||||||
3 | 负责建立公司、下属公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。 | 每月、日 | |||||||||
4 | 组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。 | 每年、月 | |||||||||
5 | 行政管理 | 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 | 每年、季 | ||||||||
6 | 制定、审核各项行政管理制度、管理办法和业务流程,建立规范化的行政管理体系,提高行政效率,并负责整个行政管理制度执行的总监督。 | 每年 | |||||||||
7 | 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况。领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;组织编制企业行政性资产、物资采购计划,合理控制行政办公经费支出 。 | 每月、日 | |||||||||
8 | 负责公司行政方面重要会议、重要活动的组织筹备工作,接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件和文件。 | 每日 | |||||||||
9 | 对外关系 | 代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的关系,促进公司和社会各界的友好往来,不断提升公司社会公益影响力 | 每月 | ||||||||
10 | 部门内部管理 | 监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况;本部门员工的培训、考核工作。 | 每日 | ||||||||
四、工作执行依据 | |||||||||||
《劳动合同法》及其他相关法律 | |||||||||||
公司人事管理、行政管理各项制度 | |||||||||||
《员工手册》 | |||||||||||
五、沟通关系 | |||||||||||
内部: 人事专员、行政文员 外部: (内部客户)公司各部门总监 (外部客户)人力资源与社会保障局、社会保险基金管理局、住房公积金管理中心 | 机构图: | ||||||||||
六、本岗位关键业绩指标(指标库) | |||||||||||
定性指标:集团人力资源开发、行政管理的合理性及高效性、下属培养管理 | |||||||||||
定量指标:人力资源规划完成率、培训计划完成率、费用控制率、办公设备完好率 | |||||||||||
七、权限范围 | |||||||||||
决策权 | 对公司日常人力资源、行政管理事务有决策权 | ||||||||||
建议权 | 公司重大人事决策建议权,对直接下属的调配、奖惩建议权;公司内外公共关系的建议权 | ||||||||||
审核权 | 对人力资源行政工作的各项工作具有审核权 | ||||||||||
监督、检查权 | 对所属下属的工作监督、检查权 | ||||||||||
考核评价权 | 对直接下属工作业绩的考核评价权 | ||||||||||
裁决权 | 对所属下属工作的争议有裁决权 | ||||||||||
审批权 | 权限内的财务审批权 | ||||||||||
八、任职资格 | |||||||||||
最低学历要求:本科 | 专业要求 | 人力资源管理、行政管理、工商管理及相关专业 | |||||||||
工作经验年限:10年以上从业经验,3年该岗位工作经历 | |||||||||||
知识和技能:掌握人力资源管理理论、管理学理论、行政管理学、心理学理论,熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识 | |||||||||||
其他要求:熟练操作Micro Office等办公软件;具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力;较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力 | |||||||||||
九、工作条件 | |||||||||||
工作时间特征 | 正常工作时间,经常加班 | 工作环境 | 办公室 | ||||||||
使用工具设备 | 电脑、一般办公设备、通讯设备等 | 劳动保护 | 《劳动合同》规定条例 | ||||||||
岗位危害性 | 具有较小危害性 | ||||||||||
十、职业发展规划 | |||||||||||
可晋升职位(上一级) | 副总 | ||||||||||
可转换职位 | 运营COO | ||||||||||
可降级职位 | 部门经理 | ||||||||||
任职人签字:日期: | |||||||||||