错误类型

错误实例

正确写法

引文不规范

1.引文标题内容不全

2.只引标题，未引发文字号

3.只引发文字号，未引标题

正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

标注简称不规范

1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.***公路有限公司（以下简称“XX”）

1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

2.应将“XX”中的引号删去。

层次序号

错误

第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”

第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”

应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。

简称

错误

集团、XX线、XX环、XX

规范提法为“省交通集团”、“XX段”、“XX段”、“XX段”；

时间表述

不当

1.截止201X年X月X日

2.上世纪八十年代以来

1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。

）2.应改为“20世纪80年代以来”。

年月日表示不当

用汉字表述年、月、日：如“二〇一八年五月一日”

改为“2018年5月1日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。

前后用词

不统一

“省交通厅”与“省交通运输厅”

要前后保持一致用“省交通运输厅”。

少用标点符号

如“此复”、“特此报告”

成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”

有多个附件，排列不当

附件：1.***XX；

2.***XX。

附件：

1.    ***XX（文号）

2.    ***XX（文号）

无正文处理不当

（此页无正文）

通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。

错误类型

错误实例

正确写法

抄送部分处理不当

抄送：建设公司、XX、XX市交通局、省交通运输厅

由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。

抄送：建设公司、XX，XX市交通局，省交通运输厅。