公文的修改，是公文撰写过程中必不可少的重要一环。 因此，在撰写过程中，随时注意修改自己所写的公文，是写 好公文的重要条件之一。一篇公文的撰写过程，大体可分为 三个阶段，即准备阶段、写作阶段和修改阶段。 一般所说的 修改，是指在公文初稿写成以后的修改，即公文写作过程中 的最后阶段——修改阶段。但实际上，修改工作是贯穿在公 文写作的全过程之中的。撰写一篇公文，从接受任务到立意 构思，从谋篇布局到初稿写成，往往需要反复推敲、反复琢 磨，有时还需要反复进行讨论和研究。这些虽然属于写作前 的准备阶段，但都带有修改的性质。而当提笔撰写时， 一般 也都是边写边改。因此，我们也可以说，公文是改出来的。 公文的撰写过程，也就是一个不断修改的过程。公文只有经 过修改以后，才能更好地反映领导意图和客观实际。因为公 文写作同文艺作品或其他文章不同，它不是作者想写什么就 写什么，也不是想怎样写就怎样写。公文，不是作者个人创 作的作品，也不是自己的研究成果，而是完成领导机关或领 导人交办的撰写任务。因此，初稿完成之后，必须征求有关 领导和有关部门的意见，有的还要经过集体讨论，才能最后 定稿。因此，这道修改的工序，是不能缺少的。公文又是指导性、法规性和实用性很强的一种文体，它要求表述准确，逻辑严密，行文流畅，而这些，也只有经过反复修改才能达  到。文不厌改，公文是改出来的。不经修改的公文是没有的。 同时，撰稿人员，也只有不断修改，才能不断提高公文写作 水平和思想政策水平，才能逐步提高观察问题、分析问题的 能力。公文修改的内容，小到标点符号，大到主题思想，都属于修改的范围。主要有以下六个方面：

第一，修改主题。 主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇 公文的中心思想之所在。因此，修改公文，首先要考虑主题 的修改。看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主 题挖掘的是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会 有所依据。主题的变动和修改， 一般有两种情况， 一个是变 动主题， 一个是深化主题。所谓变动主题，主要是指对原来 不够确切或不够突出的主题所做的较大的修改，或者原来的 主题根本不符合要求，需要推倒重来，重新确立新的主题。 这种情况在起草大的工作报告或者工作总结时，由于撰稿人 员的政治思想水平的限制，起草的文稿站得不高，看得不远， 经领导讨论后，需要做较大的修改，或者推倒重来是常有的 事。有时甚至反复几遍，也是屡见不鲜的。所谓深化主题， 主要是指原来的主题思想基本上正确，但是表现的还不够深 刻有力，需要进一步补充、挖掘和深化，使主题思想更加明 确，更加集中，而所做的修改和补正。这种情况，在一般公文起草过程中，是常常遇到的。因为我们在开始撰稿时，由于工作水平的局限性，对一些问题的认识往往看得不深，想 得不透，因此起草的稿子，常常犯一般化的毛病，文稿缺乏 新意。经过领导及同志们的讨论和反复修改，主题思想才得 到进一步的深化和提高。古今中外的经典作家，都强调“文 不厌改”,而且，他们也大都是苦心孤诣地修改自己的文章的 圣手。马克思写《资本论》,从拟定写作计划到初稿完成，经 过了多次的酝酿和修改。第一卷写完后，还作了一次文字上的修饰才出版的。

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3、锤炼字句。由于公文写作语言的特点，要求语言精确、简练。因此，必须在语言上狠下功夫。鲁迅是很善于炼字炼 句的，他的语言精炼有力，是与他平时注意锻炼字句分不开的。

第六，修改标点符号。 标点符号是书面语言的“五官”, 也是公文不可缺少的有机组成部分。写公文，就要根据不同  情况，准确恰当的使用标点符号。在公文写作中，标点符号  使用上的毛病，存在着各种不同的情况，我们在修改公文时， 决不要忽视标点符号的修正，不然就会给文件带来不利的影  响，使公文不能很好地发挥其应有的作用。修改公文十分重  要，也十分复杂。要改好公文，需要注意以下几个方面：第 一，要有整体观念。修改公文，要统观全局，要从全篇着眼， 先从大处着手。公文对于实际工作，有时起着一字千钧的作 用，因此一字一句都要用得恰如其分。但开始修改时，不能  急于逐字逐句去抠，而要首先从全局着眼，统观全篇，树立  整体观念。根据工作需要，首先要从思想内容、主题、观点 和结构等方面去考虑，看看中心思想是否突出，观点是否正  确，措施是否切实可行。然后再考虑局部问题，以及遣词造  句等表现形式问题。千万不要本末倒置。 一切修改都要服从  和服务于表达主题的需要，只有从全篇着眼，先从大处着手， 才能把公文修改好。第二，要有正确的态度。修改公文，必 须虚心听取大家的意见，认真把公文修改好。写公文和自己写文章不同。写公文一般是代表组织或领导人和领导机关，

因此，公文的修改必须按照集体讨论的意见进行修改，只有  集思广益，虚心听取大家的意见，反复修改，才能把公文修 改好。第三，要有开阔的思想。修改公文，要自己超脱一些， 站得高一些，眼界要宽广，思想要开阔。在修改公文时。要 跳出自己的小圈子来观察和思考问题，这样才能纵观全局，  进一步提高公文的政治质量。第四，要有强烈的时间观。公 文的修改，不能像一般文章一样，采取“冷处理”,而要抓紧时间修改，力求用最短的时间取得最佳的效果