专题授课:积极主动作为助力社区基层治理

更新时间:2024-11 来源:网友投稿

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同志们,很高兴能来到这里跟物业行业的同事们进行交流。物业作为与老百姓打交道最近的行业,我们的服务质量关乎老百姓的幸福制度。而且基层治理,是实现国家治理体系和治理能力现代化的基石,是提升社会治理有效性的基础。强调,要完善D建引领基层自治共治格局,引导驻区单位、社会组织、群团组织等各类社会力量参与社区治理。多年来,物业作为一支为社区居民提供物业服务的专业化队伍,主动拥抱“红色物业”,自觉融入地方政府基层区域化D建联动机制,助力构建共建、共治、共享的基层治理格局,形成了安居乐业、社会安定有序的良好局面。下面我以咱们身边的一些物业的好的典型做法跟大家一起分享,供大家学习参考借鉴,并运用到今后的工作中。

一、精细服务,从“小事”入手。哪里有社区居民的居住生活区,哪里就有物业。所以作为物业D组织的建设的负责人,我们肩负重担,要积极主动作为,助力社区基层治理。从基层治理的角度来说,千头万绪的事,说到底是千家万户的事,有时候因为一件小事,就可能激化矛盾。业主生活在小区,普遍关心的是小区的卫生好不好、绿化美不美、公共设施和家里的水电气暖坏了有没有人维修、治安状况好不好。而这些,恰好是物业企业服务的内容,也是基层治理的“敏感区”。为此,物业要紧紧抓住业主最关心、最直接、最现实的问题,把提升物业服务水平作为第一要务。哪里有问题就从那里“开刀”。比如XX社区居民在“12345”政务热线社区居民反应的问题中,小区卫生问题有时占到一半以上的比例。针对这种情况,该社区的XX物业推进线下考核督导工作,全方位发力,通过大数据分析研判“线上”客服整理收集各渠道服务质量的工单,找到突出问题和矛盾,开展常态化的现场督导,直插现场、直面问题、直到解决。同时,X社区的X物业开展“样板物业小区”创建活动,用榜样的力量助推服务质量的提升。去年,通过市委社会工作部现场考核,X个评选为“样板小区”,X个被评为“标杆小区”,用典型的力量带动物业服务质量持续提升。X社区的X物业还设立业主报修服务热线,线上客服工作质量稳中有升。小区绿化是物业服务的“门面”。X物业强化过程管理,建立了“钉钉绿化工作群”。技术人员可将绿化工作安排发布在钉钉群中。各事业部人员可根据绿化工作安排,了解并掌握绿化重点工作的技术要求、工作标准及完成时限,并在钉钉群中实时反馈绿化工作的完成情况。同时,技术人员不定期到各小区进行现场督导,解决绿化养护及病虫害防治等方面存在的问题,对居民反映的问题现场督导整改,以此提高绿化养护管理工作质效。

二、多措并举,把“急事”办好。民生服务无小事,一枝一叶总关情。无论是物业服务,还是基层治理,要从那些看得见、摸得着的一件件实事急事做起。一是要疏通反映问题的渠道。如X物业以各小区为单位,建立起了物业服务AAA群。业主有什么需求,在群里反映,物业服务人员第一时间回复。加大小区的日常巡视检查频次,有些不会使用智能手机的老年人,只要看到物业服务人员,就可以当面给物业服务人员说,到家里现场查看,能解决当场解决。同时,物业服务人员联合社区网格员,“进百家、访千家”,深入到小区,到居民家里,前瞻性地了解业主的实际情况,精准了解业主的需求。渠道畅通了,业主能找到人说话了,心里就舒坦了。二是要搭起反映问题的桥梁。如X物业在X个小区开展了X次“项目经理接待日”活动,物业、社区居委会等社区居民X余名相关人员参加。活动现场,物业服务人员认真听取业主意见和建议,逐一记录,耐心细致地解答业主提出的问题,能现场解决的现场予以答复解决;对不能现场解决的问题做好登记,后期逐项落实跟进反馈;对非物业范围内问题,物业服务人员进行沟通解释,将有关诉求反映到相关部门,帮助业主协调解决。目前,“项目经理接待日”活动已经成为一种常态。有了这座“桥”,业主就方便了,物业服务人员与业主面对面地沟通交流,解决了业主疑问,为业主排忧解难。X小区是区域面积最大的住宅小区,在开展“项目经理接待日”时,许多业主建议对主路进行翻新,确保业主通行安全。X物业分公司高度重视,积极与所在地街道办事处、居委会协商沟通,抓住有利时机促成了业主所想所盼的实事。X物业分公司服务的X小区主干道路面修复工程历时两天,全面完成。看着崭新的柏油路面,现场一位业主激动地说:“真是没想到,我们的想法反映上去,竟然成真了,小区道路翻新让出行更加安全了,我们太满意了,感谢物业的努力!”三是要落实解决问题的措施。出现问题,解决是关键。问题解决了业主才能安心。如X物业创新开展“D建项目认领”,社区D组织根据居民诉求和服务内容,打包成一个个服务项目,动员辖区内共建单位、D组织和D员进行认领、实施,最后由社区D组织牵头,负责审核、监督实施、跟踪服务、考核。在“D建项目认领”区,X物业推行“清单工作法”,建立包括平安建设、民生保障、文化服务、爱心公益等内容的《居民需求清单》,明确辖区内共建单位的优势资源,确定《服务资源清单》。通过两张清单相互对照,将需求和资源“对号入座”,形成居民关心社区服务工作、D组织解决居民实际问题的“双向”良性循环。X街道小区停车难、停车乱的问题突出,X物业与街道社区对接,将其作为D建引领项目,列出认领清单,对小区内的所有空地及楼前屋后进行勘察,规划停车位。最终,规划车位X余个,解决了停车难的问题,整个小区看起来整齐划一,业主幸福感满满。

三、红色物业,将“难事”做实。服务和被服务是一对矛盾,两条平行线。“红色物业”,好比一块磁铁,能改变两条平行线的方向,让两条平行线向它聚拢,形成交叉。这一交叉,事情就好办了。对业主来讲,最犯愁的是“屋漏偏逢连夜雨”,一到下雨天,外面下大雨,屋里下小雨。一是要用好专项维修资金。X物业服务的小区因建成年代较早,房屋漏雨问题比较突出,尤其是顶层住户更为明显。主要原因之一是天沟堵塞,导致房屋屋顶、拱腹和墙面严重受损,雨水无法顺利排出,从而造成屋面渗水甚至对屋基造成损害。为合理规划、开展天沟的清淤工作,X物业多次召开协调会,商讨清理天沟的方案,最终决定利用无人机监测技术,对小区内天沟的堵塞情况进行摸排,落实资金X万元,安排施工队伍逐一清理。这一清理,解决了50%社区居民以上业主的房屋漏雨难题。天沟积水的问题解决了,房屋漏雨的维修又让业主“头疼”。随着房子产权证的办理,住宅专项维修资金的使用提上了日程,但是怎样使用?向谁提起申请?申请后走哪些程序?业主对此并不了解。X物业在第一次成功使用住宅专项维修资金后,加大了对业主使用住宅维修资金的宣传力度。为了更好、更有效地为业主提供便利服务,X物业成立了“红色物业住宅维修资金咨询室”,一张圆桌,四把藤椅,再泡上一杯热茶、递上一盘糖果,让前来咨询、办理维修资金的业主心里暖和和的。物业服务人员把办理的流程给业主详细讲解,引导业主转变观念,适应市场化物业服务的新形势,化解矛盾,调整情绪,切实解决业主关心的热点难点问题。二是要对小区进行亮化美化。X物业以红色物业创建为契机,在楼道管理推行“红色管家”服务,将“可视化”建设中注入“红色物业”,实现为业主服务“零距离”,提高业主幸福指数。在楼道适当位置公开“红色管家”项目负责人的姓名、照片、面貌和联系方式,设置保洁人员姓名、照片、面貌、服务电话,公开社区网格员、物业服务及相关行政管理部门监督电话,自觉接受业主的监督。X物业主动与地方政府结合,筹措资金,加大投入,打造了XX等红色物业示范现场。物业服务人员在各小区门卫增设便民服务角,放置急救药品、针线、老花镜、免费纸笔、简易打气筒、雨伞、报刊杂志等便民服务用品,开展“红色驿站”便民服务品牌创建活动,让业主能第一时间直观地选择服务、感受服务、享受服务。

同志们,同事们,作为物业的一份子,我们要把社区当家建,联心联力、同心同向,做到小事不出网格,大事不出社区,矛盾不上交,把社区建设的更加美好,把基层基础打得更加扎实,让社区居民的生活更加美好。