一、灵活用工到底是什么
灵活用工平台是连接公司和个人之间的服务结算平台,灵工平台主要解决的痛点是企业向临时零散用工人员进行资金支付后费用票据缺失而导致的财务或税务风险。如:滴滴、美团这样的需要大量司机、配送员等劳务人员的企业,或是像建筑工程这类需要大量灵活用工的企业,企业与个人之间存在的是劳务关系而非劳动关系。企业按照工程量、接单量等标准与这些个人结算,但由于并非劳动关系,并非公司员工,企业并不承担这些人员的社保费用。在这种情形下,企业支付了劳务费给这部分用工人员,还需要获得用工人员开具的增值税发票(一般是普票),这部分劳务费才可以在企业所得税税前扣除。
可是现实情况下,如果每位用工人需要分别向税局申请开票,不仅操作成本较高,还可能因操作不当增加个人即时的税负,因此很难让用工人员接受。如果有类似包工头的角色,成立个体工商户或者个独企业自行给企业开票,虽可以解决发票问题,但用工人员不熟悉个体户或者个独的经营运作与核算,沟通成本或合规成本也较高。然而,这部分发票如果处理不好,企业会有大量的无票支出,无法税前抵扣,增加企业的税负成本。灵活用工平台的出现恰恰可以解决这个矛盾与痛点,即:这些平台可以基于真实的服务外包协议为企业开具增值税发票,以满足企业税前扣除和进项抵扣的需求。
二、常见业务模式
1、公司通过灵活用工平台发布业务,个人可以在平台承揽相应的业务。
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实际上,灵工平台涉及的税务风险可以总结分为三类:一是虚开风险;二是偷逃税风险;三是未依法代扣代缴风险。因此,灵工平台围绕三类风险定期开展税务健康检查,与此同时,进行有效地、针对性地整改,避免此类行为的再次发生。此外,还应加强税务政策的学习,例如,开篇所提及最高法的回复,能够有助于灵工平台更加深入理解政策,避免适用错误的税目,防范税务风险。
(二)坚守业务真实性底线,构建完整证据链
业务真实性是灵工平台开展业务的最基础要求。然而,可能因为其自身规模、盈利能力等原因,税务合规制度不健全,导致被欺骗利用虚开发票行为发生。因此,建议灵工平台保存能够证明业务真实性的材料。例如,工作成果、业务合同、银行转账凭证等。同时,还应完善自身的内部控制制度,形成风险识别、评估及应对的有效机制。
(三)与税务机关进行有效沟通,积极应对税务稽查
若灵工平台因涉税行为被税务机关稽查,应当尽快检查。首先,从业务源头,检查业务流程是否存在不合规的情况等;其次,针对合同、发票、资金流转的情况,查看是否存在开具的发票与实际情况不符、品名、金额等是否存在不一致、是否存在多开、少开情况、是否存在资金回流等情况。最后,如果存在不合规的税务行为,积极进行整改,补缴税款,争取最轻处理。