(一)严格把控,确保文质俱佳。在确保信息安全与保密的前提下,高效利用政务信息化平台,减少纸质公文流转,提高公文处理效率。一是文件数量锐减。对于已在上级部门公开发表且无新要求的文件,不再层层转发;各机关股室的业务安排若已通过会议或其他形式传达落实,避免再行发文;教育动态类信息通过“灵动教育”公众平台发布,取消书面印发简报。各股室常规会议通知与具体业务知晓事项,以室函件形式发布。除局长办公会议纪要外,其余会议纪要一律取消。二是文件篇幅大大压缩。县教育局印发的普发类文件控制在3800字以内,内容丰富且可公开的文件附件可在“灵动教育”公众号下载;局领导讲话字数限制在2900字以内,简报则限制在1400字以内。三是文件质量显著提升。局办公室统筹负责文件、信息、讲话稿的起草,确保内容真实、数据精准、层次分明、文字凝练,增强针对性、指导性与可操作性。截止至11月底,县教育局文件制发量同比减少25%。
(二)规范管理,务求会议高效。一是严格控制会议数量。教育系统会议纳入年度计划,每学年综合性会议不超过两次;会议实行报批制度,召开全县教育工作会必须经局主要领导批准;各股室召开的业务会议由办公室统筹安排,能不开的坚决不开,能够合并的尽量合并,力求精简。减少教研、观摩等各类现场会、推进会数量,已发文安排的事项不再另行召开。二是严格压缩会议规模。各股室应尽量缩减会议规模与规格,减少参会人数。依据“谁主管、谁参加”原则明确会议出席范围,严禁陪会。召开业务会议时,原则上只安排与业务相关的副职参会,不要求校长或书记参加。三是全面提升会议实效。各股室要精心准备、精心组织业务会议,坚持务实高效,主题明确、重点突出,力求实际效果。简化会议议程,控制发言时间,优先选择网络视频会议形式召开。年内,教育局会议数量同比减少20%,大幅节约人力、物力与财力。
二、检查考核规范推进
(一)实行审批报备制度。局机关各股室拟开展的业务督查与考核事项,须提前报局办公室,由局办公室统一报局党组审批,并以年度计划形式印发执行,及时向县减负办备案。
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五、减少创建达标活动
(一)清理规范。县教育局严格贯彻县减负办关于清理规范创建示范和达标活动的工作要求,秉持“能并则并、能减则减”的原则,对各级党委和政府开展的文明、卫生、绿色、宜居、旅游等城市创优评选活动加以精简。涉及中小学校和教师的项目由县教育局统筹安排,杜绝安排教师承担与其职责无关的工作,如街头执勤等。
(二)严格审批。建立《××县社会事务进校园白名单》,未经县教育局批准,任何单位不得随意进入校园指导教师参与创建活动。除县教育局外,其他部门不得自设针对中小学教师的评比考核项目。全县教育系统不得参与外部新闻媒体、第三方机构组织的有偿评选或推介活动。
(三)统筹数据上报。局办公室负责统筹各股室的数据采集工作,提升统计报表的信息化水平,避免重复上报和多头填报现象。各股室不得以要求上传工作图片等形式替代实际工作评价,不得以表面留痕标准作为工作成效的评估依据,杜绝层层加码、扩大评估范围、增加环节或延长时间的现象,防止工作部署后即开展不必要的督查检查。
推进整治形式主义、为基层减负,是一项严肃的政治任务和持久战,需久久为功、锲而不舍。下一步,县教育局将以系统思维为引导,严格执行《若干规定》和《县教育局整治形式主义为基层减负工作措施》,从思想建设、组织管理、制度完善、责任落实等多方面持续努力,确保为基层学校减负工作取得实效。